Личный ассистент

О позиции

Мы ищем личного ассистента для Family Office, который будет отвечать за организацию и поддержку повседневной жизни руководителя. Эта роль требует высокой степени ответственности и умения работать в мультизадачном режиме. Вы будете заниматься планированием поездок, организацией мероприятий и обеспечением комфортного проживания.

Чем вы будете заниматься

• Полная поддержка в организации поездок: маршруты, авиабилеты, отели, трансферы, визы, страховки и доступ в VIP/бизнес-залы;
• Покупки и бронирования: товары по запросу, билеты на мероприятия, рестораны, спа и культурные события;
• Обслуживание трех резиденций: взаимодействие с управляющей компанией, домашним персоналом и подрядчиками, контроль оплат и качества работ;
• Поддержка в организационных и логистических вопросах;
• Ведение календаря: встречи, звонки, напоминания, переносы и координация водителей;
• Контроль исполнения поручений: отслеживание статусов и устранение «висящих» задач.

Требования

• Опыт работы личным ассистентом руководителя высшего звена от 3 до 5 лет, желательно в family office или private office;
• Английский язык — уровень B2 и выше для свободной коммуникации с иностранными сервисами и контрагентами;
• Опыт организации сложных поездок и логистики;
• Высокая самостоятельность и чувство ответственности;
• Безупречная конфиденциальность и дискретность;
• Грамотная устная и письменная речь на русском;
• Французский язык — от B2 (необязательно).

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по местному законодательству (Сербия);
• График 5/2 с готовностью к редким запросам вне графика;
• Вознаграждение: от 2000 EUR на период испытания, 2500 EUR по его успешному завершению — финальное предложение зависит от опыта и локации;
• По успешному завершении испытательного срока: медицинская страховка и корпоративный абонемент в зал.

Эта позиция личного ассистента в Family Office предлагает уникальную возможность для профессионалов, готовых взять на себя ответственность за организацию жизни руководителя. Если вы ищете интересную и динамичную работу, не упустите шанс!