Администратор студии / Бизнес-Ассистент@ WVM

Что за роль

Компания WVM ищет администратора студии с функциями бизнес-ассистента. Главный результат этой роли — порядок в работе студии, документах, календарях и задачах команды.

Чем вы будете заниматься

• Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
• Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
• Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
• Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками.
• Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
• Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
• Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе.
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.
• Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей.
• Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами.
• Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы.

Требования

• Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером.
• Понимание документооборота и правил деловой переписки.
• Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки.
• Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами.
• Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям.
• Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов.
• Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии.
• Понимание социальных сетей и видеоплатформ.
• Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (На этапе стажировки зп 60 000 + бонусы).
• Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе.
• График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00.
• Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга.
• Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
• Выплаты два раза в месяц без задержек.
• Оплачиваемый отпуск.
• Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы.
• Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции.
• Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.