Личный ассистент руководителяОпубликовано 27.10.2026

160K ₽/мес

Опубликовано 27.10.2026

Россия Middle Spreadsheet Management Task Coordination Travel Coordination Document Management Payment Planning

160K ₽/мес

подтверждённая

Что за роль

Ассистент будет помогать собственнику бизнеса координировать рабочие и личные задачи. Работа проходит в офисе в Москве, у метро «Сокол».

Чем вы будете заниматься

Контролировать поручения и сроки.
Организовывать поездки, билеты и трансферы.
Координировать водителей и подрядчиков.
Готовить платёжный план и вести таблицы.
Координировать документы и решать организационные вопросы.

Требования

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом.
Внимательность к деталям, самостоятельность и системность.
Уверенная работа с таблицами.
Конфиденциальность и деловой такт.

Что мы предлагаем

Оклад 160 000 ₽ в месяц, без KPI.
График 5/2, начало рабочего дня в 10:00.
Официальное оформление.

Кто здесь добьётся успеха

→

Уверенно ведёт рабочие таблицы и платёжный план: аккуратно сверяет суммы, сроки и статусы, быстро замечает расхождения и сохраняет прозрачный учёт поручений.

→

Работает как надёжный координатор в офисном ритме: фиксирует договорённости, контролирует сроки и заранее напоминает руководителю о задачах, не дожидаясь отдельного запроса.

→

Внимателен к логистическим деталям и спокойно справляется с изменениями: согласует билеты, трансферы, водителей и подрядчиков, оперативно перестраивая планы поездки.

→

Имеет опыт уровня мидл и тактичность, необходимые для поддержки собственника бизнеса: бережно обращается с документами и личными поручениями, самостоятельно решает организационные вопросы и эскалирует действительно важное.

Ресурсы для обучения

→Онлайн-курс «Инструменты начинающего руководителяКурс

→Деловое общение: курсы и обучение онлайн — Яндекс ПрактикумКурс

→Курс «Продакт-менеджер с нуля»: обучение профессии product manager онлайн для начинающихКурс

Карьерный путь

Личный ассистент руководителя (Сейчас)→Старший личный ассистент или координатор офиса (Через 1–2 года)→Руководитель административной поддержки или операционный координатор бизнеса (Через 3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка ПО для электронных таблиц, 2026

$12,0 млрд

Годовой рост рынка ПО для электронных таблиц

8,5%

Внедрение AI-функций в табличные инструменты

≈30%

Рост инвестиций в AI для офисной автоматизации

+25%

Навыки и требования

Обязательные

Spreadsheet ManagementTask CoordinationTravel Coordination

Растущий спрос

Продвинутые сводные таблицы и Power QueryАвтоматизация отчётности: Power Automate, Apps Script или PythonAI-помощники для анализа данных и проверки документов

Снижающийся спрос

Ручное сведение данных и копирование между таблицамиМакросы VBA без документации и контроля версий

Тренды отрасли

Переход от файлов к совместной работе в облаке

Технологические компании всё чаще ведут бюджеты, планы платежей и реестры задач в совместных таблицах с разграничением доступа и историей изменений. Для работы в России полезны навыки Excel и Google Sheets, а также знание отечественных облачных офисных решений; заранее уточняйте требования компании к хранению данных.

Автоматизация регулярной отчётности

Power Query, сценарии и интеграции позволяют сокращать ручную подготовку повторяющихся отчётов; в отраслевых исследованиях автоматизация офисных процессов обычно связывается с экономией порядка 20–30% времени на рутинных операциях. Ассистенту стоит уметь собирать данные из таблиц, календарей и систем задач, сохраняя проверку итогов человеком.