Операционный ассистент (удалённо)@ Академия психологов

О позиции

Мы ищем операционного ассистента для работы в нашей команде Академии психологов. Эта позиция предполагает удалённую работу и требует от вас системного подхода и внимательности к деталям. Как операционный ассистент, вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы нашей команды, занимаясь координацией и управлением документами.

Чем вы будете заниматься

• Ведение таблиц с информацией о психологах, коучах и клиентах.
• Подготовка и отправка договоров, проверка подписей.
• Сбор дипломов и ведение реестров.
• Координация встреч между психологами и клиентами, отправка напоминаний.
• Организация хранения записей вебинаров на Яндекс.Диск и RuTube.
• Следование установленным регламентам и процессам.

Требования

• Hard skills: опыт работы с Google Таблицами и Excel (фильтры, формулы), Google Документами и Word (шаблоны), Яндекс/Google Диск (папки, доступы), Telegram Premium, МАХ, почта.
• Базовое понимание нейросетей (простые промты).
• Soft skills: любовь к порядку, внимание к деталям, способность задавать вопросы, доброжелательность, грамотная речь.

Что мы предлагаем

• Стажировка: 2 дня (без оплаты, погружение в процессы).
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оплата: 10 000 руб/мес за 2 часа в день, 5 дней в неделю.
• Перспектива роста до бизнес-ассистента с увеличением ставки и зон ответственности.

Если вы ищете возможность стать частью нашей команды и готовы взять на себя ответственность за операционные процессы, мы будем рады вашему отклику!