Офис-специалист — Google Workspace

О позиции

Мы ищем проактивного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу нашего офиса и создаст комфортную рабочую среду для сотрудников. Ваша роль как офис-менеджера будет заключаться в управлении повседневными офисными процессами и взаимодействии с различными командами.

Чем вы будете заниматься

• Управление ежедневными офисными операциями и инфраструктурой.
• Координация работы с арендодателями, поставщиками услуг и внутренними командами (HR, IT, Финансы).
• Поддержание запасов офисных принадлежностей и готовности рабочего места.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников и поддержка процесса их адаптации.
• Управление доступом в офис, парковкой, координация посетителей и безопасность офиса.
• Координация деловых поездок, бронирование гостиниц и обработка административных запросов сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников в офисе.
• Управление поставщиками, контрактами, счетами и административными бюджетами.
• Подготовка внутренних офисных коммуникаций, объявлений и руководств для сотрудников.
• Ведение учёта запасов и подготовка регулярных административных отчётов.

Требования

• Опыт работы в офисной администрации или управлении офисом от 2 лет.
• Сильные организационные и многозадачные навыки.
• Отличные коммуникативные и координационные способности.
• Опыт работы с поставщиками и сервисными компаниями.
• Хорошее знание Microsoft Office и Google Workspace.
• Английский на уровне B2+ (русский будет преимуществом).
• Способность работать самостоятельно, проактивно решать проблемы и поддерживать высокий уровень сервиса.

Что мы предлагаем

• Возможность стать ключевым членом международной команды.
• Помощь в создании эффективной и дружелюбной офисной среды.
• Конкурентоспособная зарплата и возможности для профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• Гибкий график работы и возможность удалённой работы по необходимости.