Офис-специалист — Communication

О позиции

Мы ищем проактивного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу нашего офиса и создаст комфортную рабочую среду для сотрудников. Ваша роль как офис-менеджера будет заключаться в управлении повседневными офисными процессами и взаимодействии с различными командами.

Чем вы будете заниматься

• Управление ежедневными офисными операциями и обеспечением рабочих мест.
• Координация с арендодателем, поставщиками услуг и внутренними командами (HR, IT, Финансы).
• Поддержание запасов офисных принадлежностей и готовности рабочего пространства.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников и поддержка процессов адаптации.
• Управление доступом в офис, парковкой, координацией посетителей и безопасностью офиса.
• Координация деловых поездок, бронирование отелей и выполнение административных запросов сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и офисных праздников.
• Управление поставщиками, контрактами, счетами и административными бюджетами.
• Подготовка внутренних офисных коммуникаций, объявлений и руководств для сотрудников.
• Ведение учёта запасов и подготовка регулярных административных отчётов.

Требования

• Опыт работы в офисной администрации или управлении офисом не менее 2 лет.
• Сильные организационные навыки и способность к многозадачности.
• Отличные коммуникативные и координационные способности.
• Опыт работы с поставщиками и сервисными компаниями.
• Хорошее знание Microsoft Office и Google Workspace.
• Уровень английского языка не ниже B2 (знание русского будет преимуществом).
• Способность работать самостоятельно, решать проблемы проактивно и поддерживать высокий уровень сервиса.

Что мы предлагаем

• Возможность стать ключевым членом международной команды.
• Создание эффективной и дружелюбной офисной среды.
• Конкурентоспособная зарплата и условия труда.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• Поддержка в профессиональном развитии и обучении.