Личный и бизнес-ассистент предпринимателя

???
Опубликовано 26.10.2026
зарплата не указана
РоссияMiddleDesignCalendar ManagementTravel CoordinationVendor CoordinationDocument ManagementSpreadsheetsAI ToolsRecruiting

Что за роль

Руководителю московской студии дизайна интерьеров нужен помощник для личных и рабочих задач. Около 70% работы связано с личными делами, 30% — с бизнесом; занятость составляет 3–4 часа в день.

Чем вы будете заниматься

  • Вести личный и рабочий календари, организовывать встречи и поездки.
  • Координировать бытовые задачи, взаимодействие с курьерами и подрядчиками.
  • Работать с простыми документами, таблицами и инструментами ИИ для поиска, сводок и анализа информации.
  • Помогать с первичными HR-задачами.

Требования

  • Структурность, инициативность и аккуратность.
  • Умение доводить задачи до результата.
  • Опыт работы с предпринимателями.
  • Нахождение в Москве обязательно.

Что мы предлагаем

  • Частичную занятость, гибкий график в интервале 10:00–19:00.
  • Удалённую работу с встречами не чаще одного раза в неделю.
  • Первый месяц — сдельная оплата; далее фиксированная часть и KPI, общая оплата до 80 000 ₽.
Требования к языку
Русский
БазовыйСреднийПродвинутыйРодной

Кто здесь добьётся успеха

→

Уверенно ведёт личный и рабочий календари предпринимателя: учитывает приоритеты, быстро перестраивает расписание и заранее координирует встречи и поездки.

→

Комфортно переключается между личными поручениями и задачами студии дизайна интерьеров: организует курьеров и подрядчиков, следит за документами и аккуратно ведёт таблицы.

→

Самостоятелен в работе с ограниченной занятостью 3–4 часа в день: умеет расставлять приоритеты, фиксировать договорённости и доводить небольшие задачи до результата без постоянного контроля.

→

Имеет опыт ассистентской или смежной работы на среднем уровне, уверенно использует инструменты искусственного интеллекта для поиска и подготовки сводок и при необходимости помогает с координацией подбора сотрудников.

Ресурсы для обучения

→Онлайн-курс «Инструменты начинающего руководителяКурс
→Деловое общение: курсы и обучение онлайн — Яндекс ПрактикумКурс
→Курс «Продакт-менеджер с нуля»: обучение профессии product manager онлайн для начинающихКурс

Карьерный путь

Личный и бизнес-ассистент предпринимателя (Сейчас)→Старший ассистент предпринимателя или операционный координатор студии (Через 1–2 года)→Операционный менеджер или руководитель административных процессов студии (Через 3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка ПО для управления календарями и встречами, 2026
$6.1B
Годовой рост сегмента
10.2%
Использование AI-функций в планировании встреч
около 30%
Инвестиции в AI для корпоративной продуктивности, 2025 к 2024
+35%

Навыки и требования

Обязательные
Calendar ManagementTravel CoordinationVendor Coordination
Растущий спрос
AI-ассистенты для календаря и встреч: автоматизация расписания, подготовка брифов и фиксация порученийИнтеграция календарей с CRM, таск-трекерами и системами документооборота через API и no-code-инструментыАналитика загрузки руководителя и оптимизация встреч в Google Sheets, Excel и BI-инструментах
Снижающийся спрос
Ручное согласование встреч по электронной почте без общих календарей и инструментов бронированияЛокальные таблицы и настольные планировщики без синхронизации, совместного доступа и автоматических уведомлений

Тренды отрасли

AI переходит от подсказок к выполнению задач после встреч
В технологических компаниях календарные и конференц-сервисы всё чаще используют AI для расшифровки, кратких итогов и создания поручений. Для ассистента в России практичный навык — проверять качество результатов и переносить задачи в корпоративную систему; для конфиденциальных обсуждений важно учитывать хранение данных и требования компании, особенно при использовании зарубежных сервисов.
Гибридная работа требует планирования присутствия, а не только встреч
По данным исследований гибридной работы, распространённый режим — около трёх дней в офисе и двух удалённо; в технологических командах это повышает ценность координации поездок, переговорных и очных встреч. Ассистенту стоит вести единый календарь доступности, учитывать часовые пояса и заранее сверять офисные дни участников.

Новости Design

Загружаем новости отрасли...

Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев

Похожие вакансии
Бизнес-ассистент для дизайн-дома одежды
WHITE CROW·75K ₽–90K ₽
Бизнес-ассистент руководителя дизайн-дома одежды
WHITE CROW·75K ₽–90K ₽
Бизнес-ассистент руководителя юридической компании
50K ₽
Контент-ассистент для Instagram и YouTube
Ая Жамбыл
Менеджер по работе с клиентами в B2B для инженерно-технической компании
90K ₽–150K ₽
Менеджер по продажам ремонта и дизайна квартир
Deutsches Haus·139K ₽–173K ₽
Руководитель отдела продаж для CRM-платформы
ALTER·1K ₽
ИИ-дизайн-инженер
12 Космонавтов·155K ₽–193K ₽
Помощник SMM-менеджера для fashion- и beauty-аккаунтов
44K ₽–60K ₽
HR-специалист
The Visa Services·87K ₽–108K ₽
Графический дизайнер для креативного агентства
Удалённо
Бизнес-аналитик для AI-проектов
Сбер·345K ₽
SMM-специалист / AI-креатор коротких роликов про дизайн интерьера
30K ₽–40K ₽
Специалист по кадрам для производства
126K ₽–157K ₽
Аккаунт-директор
180K ₽