Личный ассистент для продакшн-компании Fashion to Max

???
Опубликовано 01.11.2026
зарплата не указана
ИталияУдалённоMiddleMedia & EntertainmentCalendar ManagementTravel CoordinationProject CoordinationBusiness CommunicationDocument PreparationInformation ResearchPartnership Management

Что за роль

Личный ассистент будет поддерживать основателя продакшн-компании Fashion to Max в рабочих и личных проектах. Работа удалённая, предпочтительно находиться в Милане; график гибкий при полной занятости.

Чем вы будете заниматься

  • Управлять расписанием и организовывать поездки, включая перелёты, проживание, трансферы и визовые вопросы.
  • Вести переписку с международными партнёрами, брендами, PR-агентствами, подрядчиками и командами.
  • Поддерживать партнёрские отношения, искать контакты и возможности для коллабораций, координировать коммуникации и отчётность.
  • Контролировать сроки, договорённости и выполнение задач по проектам CEO.
  • Искать и структурировать информацию, готовить документы и организовывать процессы.

Требования

  • Свободное владение русским и английским языками, грамотная письменная речь на обоих языках.
  • Сильные организационные навыки и операционное мышление.
  • Умение самостоятельно решать логистические задачи, обрабатывать срочные запросы и расставлять приоритеты.
  • Самостоятельность, проактивность, оперативность и стрессоустойчивость.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией и поддерживать деловую коммуникацию.

Будет плюсом

  • Опыт в моде, медиа, креативном продакшне или PR.
Требования к языку
РусскийC1
АнглийскийC1
БазовыйСреднийПродвинутыйРодной

Кто здесь добьётся успеха

→

Уверенно управляет календарём основателя и сложной международной логистикой: координирует перелёты, проживание, трансферы и визовые вопросы, быстро перестраивая планы при изменениях.

→

Пишет точные и тактичные деловые сообщения на русском и английском, умеет согласовывать задачи с брендами, международными партнёрами, PR-агентствами и подрядчиками.

→

Самостоятельно ведёт несколько рабочих и личных проектов: готовит документы, проверяет информацию, отслеживает договорённости и сроки без постоянного контроля — на уровне специалиста среднего опыта.

→

Комфортно работает удалённо и гибко при полной занятости, проявляя инициативу и сохраняя строгую конфиденциальность при доступе к личным делам и бизнес-информации основателя.

Ресурсы для обучения

→Онлайн-курс «Инструменты начинающего руководителяКурс
→Деловое общение: курсы и обучение онлайн — Яндекс ПрактикумКурс
→Курс «Продакт-менеджер с нуля»: обучение профессии product manager онлайн для начинающихКурс

Карьерный путь

Личный ассистент для продакшн-компании (Сейчас)→Старший личный ассистент или руководитель административной поддержки основателя (Через 1–2 года)→Операционный менеджер продакшн-компании или руководитель проектов и партнёрств (Через 3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка ПО для календарного планирования, 2026
$1,2 млрд
Годовой рост рынка
10,5%
Внедрение AI-функций в инструменты планирования
около 30%
Рост инвестиций в автоматизацию рабочих процессов в Европе, 2025
+18%

Навыки и требования

Обязательные
Calendar ManagementTravel CoordinationProject Coordination
Растущий спрос
Автоматизация календаря и рабочих процессов: Microsoft Power Automate, Zapier, MakeAI-планирование встреч и управление задачами: Copilot, Gemini, Notion AIУправление проектами и асинхронная координация: Jira, Asana, Notion
Снижающийся спрос
Ручное согласование встреч по электронной почте без систем бронированияЛокальные календарные файлы и устаревшие настольные планировщики без облачной синхронизации

Тренды отрасли

AI становится помощником в планировании встреч
Инструменты календарей всё чаще предлагают автоматический подбор времени, подготовку повестки и сводки встреч. В Италии ассистенту полезно освоить AI-функции Microsoft 365 или Google Workspace, проверяя точность результатов и не передавая конфиденциальные данные в неразрешённые сервисы.
Гибридная работа повышает ценность асинхронной координации
По данным Eurofound, около 20% работников ЕС обычно работают из дома; гибридный формат особенно заметен в технологическом секторе. Для продакшн-команд это означает больше распределённых встреч: полезны единый календарь, чёткие правила доступности и связка календаря с таск-трекером.

Новости Media & Entertainment

Загружаем новости отрасли...

Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев

Похожие вакансии
Ассистент креативного директора и CEO в креативном продакшне
FASHIONTOMAX·Удалённо
HR-ассистента в команду
55K ₽
Менеджер по партнёрствам для контент-завода
Удалённо
Старший менеджер по партнёрствам для факультетов моды и дизайна
Британская высшая школа дизайна·377K ₽–470K ₽
Специалист по работе с партнёрами для инфраструктуры сбора одежды
Второе дыхание·144K ₽–179K ₽
Ассистент арбитражной команды
УРБАН·300 ₽
Координатор онлайн-заказов
Яндекс Маркет·Удалённо
Оператор чата для интернет-магазина косметики и парфюмерии
ЛЭтуаль·70K ₽
Менеджер по продажам образовательных программ
IThub
Менеджер по развитию и производству брендированной продукции
Фонд «Русская культура»·140K ₽–174K ₽
Стажёр — образовательные проекты
Сбер
Менеджер по развитию бренд-коммуникаций
Авито
Ведущий специалист по кадрам — кадровый документооборот
Православный Свято-Софийский социальный дом·252K ₽–314K ₽
Исполнительный директор для бренда одежды
LOOKONLINE·Удалённо
Графический дизайнер для маркетингового агентства
lowkey marketing agency·94K ₽–117K ₽