Бизнес-ассистент (Lamoda)@ Lamoda

О позиции

Мы ищем Бизнес-ассистента для присоединения к команде Lamoda. Ваша роль будет заключаться в поддержке 2-3 руководителей, управлении их приоритетами и обеспечении эффективного рабочего процесса. Эта позиция Бизнес-ассистента предлагает возможность работать в динамичной среде, где вы сможете развивать свои навыки и вносить значимый вклад в успех компании.

Чем вы будете заниматься

• Поддержка 2-3 руководителей и управление их приоритетами;
• Ведение календарей, подготовка руководителей к встречам;
• Координация рабочего дня руководителей с учетом срочности и изменяющихся бизнес-приоритетов;
• Контроль входящего потока запросов, писем и поручений, первичная фильтрация и маршрутизация;
• Организация внутренних и внешних встреч “под ключ”;
• Ведение списка поручений и follow-up по итогам встреч;
• Подготовка, оформление, вычитка и согласование документов;
• Работа с конфиденциальными документами и информацией;
• Организация командировок “под ключ”, координация с travel-провайдерами;
• Подготовка и своевременная сдача авансовых отчетов;
• Поддержка административных процессов функции корпоративной поддержки;
• Участие во внедрении и улучшении процессов ассистентской функции.

Требования

• Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом;
• Отличные организационные навыки;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace);
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Высокий уровень ответственности и аккуратности.

Будет плюсом

• Опыт работы в E-commerce;
• Знание английского языка на разговорном уровне;
• Навыки работы с CRM-системами.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная зарплата;
• Возможность удаленной работы;
• Динамичная команда и интересные проекты;
• Возможности для профессионального роста;
• Корпоративные мероприятия и обучение;
• Гибкий график работы.

Присоединяйтесь к команде Lamoda как Бизнес-ассистент и развивайте свои навыки в успешной компании!