Что за роль

Практика бизнес-школы ИМИСП ведёт проекты для советов директоров. Ассистент будет работать напрямую с руководителем и сочетать координацию проектов с личными поручениями.

Чем вы будете заниматься

• Вести реестр проектов, фиксировать следующие шаги, ответственных и сроки.
• Координировать календарь руководителя, встречи и поездки.
• Готовить договоры, соглашения о конфиденциальности, акты и счета, контролировать оплату.
• Координировать подрядчиков и экспертов, запрашивать предложения и следить за сроками.
• Вести переписку с клиентами и партнёрами, готовить письма и отправлять материалы.
• Использовать ИИ-инструменты для подготовки документов и протоколов, а также обработки записей встреч.

Требования

• От двух лет опыта в координации проектов, работе ассистентом руководителя или администратором.
• Грамотная письменная речь и понимание документооборота.
• Уверенное владение Google Calendar, документами, таблицами и Telegram.
• Готовность совмещать координацию проектов с личными поручениями руководителя.
• Опыт работы с ChatGPT, Claude, GigaChat или аналогами и готовность осваивать новые ИИ-инструменты.

Что мы предлагаем

• Частичная занятость: 15–20 часов в неделю.
• Гибкий график и полностью удалённый формат.
• Вознаграждение обсуждается на встрече.
• Возможность профессионального роста, посещения лекций и знакомства с методологией и инструментами ИИ-лидерства.
• Участие в проектах для советов директоров и работа напрямую с руководителем.