Ассистент Director's Researcher — подготовка материалов и коммуникация@ Stereotactic

О позиции

В компании Stereotactic открыта вакансия на должность Ассистента Director's Researcher. Ваша основная задача будет заключаться в подготовке материалов для рассылок и согласовании комплектов с ресёрчером перед отправкой. Вы будете вести первичную коммуникацию с агентами, контролировать доступность, материалы, ставки и тайминги.

Чем вы будете заниматься

• Готовить материалы для рассылок и согласовывать комплект с ресёрчером перед отправкой;
• Вести первичную коммуникацию с агентами: доступность, материалы, ставки, тайминги;
• Контролировать ответы и сроки получения материалов от агентов и подрядчиков;
• Собирать ссылки, файлы и референсы, структурировать их в проектных чатах;
• Собирать презентации: наполнять слайды, проверять комплектность (скрины, тексты от режиссёров, активность ссылок);
• Коммуницировать с оформителями и гострайтерами: первичный контакт, сбор условий, контроль статусов и сроков;
• Администрировать рабочие чаты;
• Вести базу режиссёров.

Требования

• Внимателен к деталям на уровне привычки;
• Умеет держать 10+ параллельных переписок и не терять ни одну нить;
• Имеет дисциплину в дедлайнах и готов к пиковым нагрузкам в тендерные периоды;
• Обладает вежливой настойчивостью: агенты отвечают не с первого раза, и это нормальная часть работы;
• Уверенно владеет Google Slides, Keynote, Google Drive, Яндекс 360;
• Будет плюсом английский от уровня B1;
• Опыт работы необязателен, но будет плюсом.

Что мы предлагаем

• Работа в дружелюбной команде;
• Возможность профессионального роста;
• Гибкий график работы;
• Удалённый формат работы.