Личный ассистент (Travel)@ POISK_ASSISTANTS

О позиции

Мы ищем личного ассистента для постоянного тревел сопровождения и ведения личных дел нашего руководителя. Эта вакансия личного ассистента удалённо предлагает уникальную возможность работать в динамичной среде, где вы будете контролировать реализацию бизнес проектов и заботиться о комфорте руководителя.

Чем вы будете заниматься

• Полное освобождение от рутинных задач, забота о времени и комфорте руководителя;
• Полная тревел-поддержка: бронирование отелей, транспорт, билеты и др.;
• Ведение календаря руководителя и административная поддержка;
• Организация и проведение офлайн/онлайн встреч и звонков, в т.ч. на английском языке;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов;
• Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
• Составление презентаций для выступлений и отчетов;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации;
• Сопровождение руководителя в командировках и на встречах;
• Проведение переговоров от лица руководителя;
• Поиск и бронирование различных заведений и услуг;
• Поиск и заказ всего необходимого для руководителя и членов его семьи.

Требования

• Опыт работы личным ассистентом, особенно в сфере тревел;
• Отличные навыки управления проектами;
• Иностранные языки: английский (С1), испанский (желательно);
• Высшее образование;
• Наличие загранпаспорта и карты зарубежного банка (преимущество);
• Системность, скорость, проактивность и внимательность;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Навыки быстрого поиска информации и написания деловых писем;
• Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации;
• Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами;
• Высокие стандарты качества и чувство стиля.

Будет плюсом

• Опыт проживания за рубежом;
• Навыки работы с различными офисными программами.

Что мы предлагаем

• Гибкий график работы, всегда на связи;
• Возможность работать удалённо и иногда офлайн;
• Конкурентоспособная зарплата;
• Динамичная и интересная работа в международной среде;
• Развитие профессиональных навыков и карьерный рост.