Личный ассистент (Travel)@ POISK_ASSISTANTS
О позиции
Мы ищем личного ассистента для постоянного тревел сопровождения и ведения личных дел нашего руководителя. Эта вакансия личного ассистента удалённо предлагает уникальную возможность работать в динамичной среде, где вы будете контролировать реализацию бизнес проектов и заботиться о комфорте руководителя.
Чем вы будете заниматься
- Полное освобождение от рутинных задач, забота о времени и комфорте руководителя;
- Полная тревел-поддержка: бронирование отелей, транспорт, билеты и др.;
- Ведение календаря руководителя и административная поддержка;
- Организация и проведение офлайн/онлайн встреч и звонков, в т.ч. на английском языке;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов;
- Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
- Составление презентаций для выступлений и отчетов;
- Быстрый и качественный поиск необходимой информации;
- Сопровождение руководителя в командировках и на встречах;
- Проведение переговоров от лица руководителя;
- Поиск и бронирование различных заведений и услуг;
- Поиск и заказ всего необходимого для руководителя и членов его семьи.
Требования
- Опыт работы личным ассистентом, особенно в сфере тревел;
- Отличные навыки управления проектами;
- Иностранные языки: английский (С1), испанский (желательно);
- Высшее образование;
- Наличие загранпаспорта и карты зарубежного банка (преимущество);
- Системность, скорость, проактивность и внимательность;
- Высокий уровень коммуникативных навыков;
- Навыки быстрого поиска информации и написания деловых писем;
- Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации;
- Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами;
- Высокие стандарты качества и чувство стиля.
Будет плюсом
- Опыт проживания за рубежом;
- Навыки работы с различными офисными программами.
Что мы предлагаем
- Гибкий график работы, всегда на связи;
- Возможность работать удалённо и иногда офлайн;
- Конкурентоспособная зарплата;
- Динамичная и интересная работа в международной среде;
- Развитие профессиональных навыков и карьерный рост.
Вакансия личного ассистента предлагает интересные задачи и возможность работать удалённо. Однако, не указана точная зарплата, что может быть минусом для некоторых кандидатов.
Кто здесь добьётся успеха
Опытный в организации международных поездок с использованием платформ, таких как Amadeus или Sabre, а также знание специфики визовых процессов.
Способен эффективно управлять несколькими проектами одновременно, используя инструменты управления проектами, такие как Trello или Asana, с высокой степенью самоорганизации.
Владение английским и испанским языками на уровне не ниже B2, что позволяет свободно общаться с международными партнерами и клиентами.
Проактивный подход к решению проблем и умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям работы в удаленном или гибридном формате.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости Travel Management
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев