О позиции

В организацию Министерства науки и высшего образования требуется сотрудник в аппарат руководителя. Это важная роль, связанная с поддержкой руководства в административных задачах.

Чем вы будете заниматься

  • Оформление документов;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Организация деловых встреч;
  • Обработка входящих телефонных звонков от граждан, представителей СМИ и работников государственных структур;
  • Роспись документов внутри структурного подразделения и контроль за их исполнением;
  • Подготовка аналитических материалов и отчётов о работе структурного подразделения.

Требования

  • Высшее образование;
  • Грамотность, ответственность, обучаемость;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office и систем электронного документооборота;
  • Опыт работы в отделе делопроизводства или приемной будет преимуществом.

Условия

  • Местоположение: м. Охотный ряд;
  • Заработная плата: ~85 тыс. руб. на руки;
  • Не является госслужбой.
Обязательные
0/1
Желательные
0/1
Бонус
0/1
Почему эта вакансия
5.8
5.8 из 10
оценка совпадения

Вакансия в государственном секторе с ясными обязанностями и требованиями. Заработная плата на уровне рынка, однако условия работы не являются госслужбой.

Кто здесь добьётся успеха

Уверенное владение Microsoft Office для подготовки аналитических материалов и оформления документов в соответствии с установленными стандартами.

Способность эффективно работать в офисе, организуя деловые встречи и ведя протоколы совещаний, с акцентом на внимание к деталям и соблюдение сроков.

Опыт работы с системами электронного документооборота, что позволяет быстро и эффективно обрабатывать документы и запросы от различных структур.

Аналитическое мышление для подготовки отчетов и материалов, поддерживающих руководство в принятии решений.

Ресурсы для обучения

Карьерный путь

Сотрудник в аппарат руководителя (Сейчас)Специалист по документообороту (1–2 года)Менеджер по административным вопросам (3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка 2026
$1.2B
Годовой рост
8.5%
Внедрение AI
35%
Инвестиции
+50%

Навыки и требования

Обязательные
Microsoft OfficeСистемы электронного документооборотаДокументооборот
Растущий спрос
Управление проектамиАнализ данныхКоммуникационные навыки
Снижающийся спрос
Программирование на VBAРабота с Lotus Notes

Тренды отрасли

Автоматизация документооборота
С 2023 года более 40% компаний начали внедрять автоматизированные системы документооборота, что увеличивает эффективность работы и сокращает время на обработку документов.
Рост использования облачных технологий
По данным на 2025 год, 60% организаций в России перешли на облачные решения для хранения и обработки данных, что повышает доступность и безопасность информации.

Новости Government

Загружаем новости отрасли...

Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев