Senior HR Coordinator (HR Operations)@ Ethena Labs

О позиции

Мы ищем Senior HR Coordinator для присоединения к команде Ethena Labs. Ваша роль будет заключаться в том, чтобы стать HR-ораклом компании, обеспечивая эффективное управление процессами HR. Ваша работа будет включать в себя выполнение всех этапов процесса адаптации новых сотрудников, управление HR-отчетами и поддержание актуальности данных в HRIS.

Чем вы будете заниматься

• Выполнять полный цикл адаптации новых сотрудников, обеспечивая 100% завершение всех необходимых процедур до первого рабочего дня.
• Управлять отслеживанием всех HR-обзоров, включая испытательные сроки и полугодовые оценки.
• Создавать и поддерживать комплексный "HR Operations Playbook", документируя все повторяющиеся процедуры.
• Управлять HRIS (мы используем Deel) как основным источником правды, проводя полные аудиты для обеспечения точности данных сотрудников.
• Обрабатывать ежедневную регистрацию и прекращение участия в планах льгот для сотрудников, отвечая на все запросы в кратчайшие сроки.
• Сотрудничать с отделом подбора персонала для составления информации для карточек оценки и описаний должностей.
• Генерировать квартальные отчеты по численности персонала, текучести и времени отсутствия для предоставления руководству актуальных данных.

Требования

• Опыт работы в HR не менее 2 лет в малом или среднем бизнесе.
• Внимание к деталям, способность обеспечивать безошибочность в условиях высокой нагрузки.
• Высокая степень владения HRIS и инструментами управления производительностью.
• Доказанный опыт выявления проблем в жизненном цикле сотрудников и предложения инновационных решений.
• Способность переводить сложные политики на простой язык и обеспечивать конфиденциальность данных.
• Функциональная грамотность в области трудового законодательства и способность выявлять правовые риски.
• Опыт работы в условиях быстрого изменения организационной структуры.

Будет плюсом

• Опыт работы с инструментами, такими как BambooHR, Greenhouse, Lever и Leapsom.
• Знание нескольких языков будет преимуществом.
• Опыт в автоматизации рутинных задач.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная зарплата и возможность работать удаленно.
• Гибкий график работы и возможность профессионального роста.
• Поддержка в обучении и развитии.
• Доступ к современным инструментам и технологиям.
• Дружелюбная команда и поддерживающая атмосфера.