Офис-менеджер — поддержка менеджера и организация процессов

О позиции

Компания ищет офис-менеджера в Праге, который будет предоставлять надежную поддержку менеджеру и помогать обеспечивать эффективные рабочие процессы компании. Офис расположен в центре Праги, и работа осуществляется по официальному сотрудничеству на условиях самозанятости (OSVČ / živnost).

Чем вы будете заниматься

• Помощь менеджеру в выполнении ежедневных рабочих задач.
• Работа с внутренними отчетами в CRM-системах, Excel и Google Sheets.
• Обработка деловой переписки и электронных писем.
• Организация закупок и обеспечение офиса всем необходимым.
• Поиск и организация проживания для сотрудников.
• Коммуникация с арендодателями и решение вопросов, связанных с проживанием.
• Мониторинг административных процессов.
• Выполнение организационных и личных поручений от менеджера.

Требования

• Проживание в Чехии.
• Отсутствие дополнительных трудовых обязательств или работы вне офиса.
• Свободное владение чешским, английским и русским языками.
• Действующая категория B водительских прав.
• Готовность к поездкам по Чехии и другим европейским странам по мере необходимости.
• Уверенное использование CRM-систем, Microsoft Excel или Google Sheets.
• Высокий уровень ответственности, организованности, мобильности и способность эффективно работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем

• Официальное сотрудничество.
• Налоги покрываются компанией.
• Автомобиль компании.
• Стабильный рабочий график без переработок.