Legal & Operations Assistant — международная юридическая фирма@ Buzko Legal

О позиции

Компания Buzko Legal — международная юридическая фирма, предоставляющая комплексную юридическую поддержку стартапам и международному бизнесу. Мы работаем по российскому и американскому праву.

Чем вы будете заниматься

• Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы.
• Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию и сопровождать другие административные задачи.
• Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг.
• Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов, участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектах.
• Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность информации и своевременно обновлять данные.

Требования

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки.
• Английский язык на уровне от B1: чтение материалов и деловая переписка.
• Уверенное владение ChatGPT/Claude, Google Workspace, базовое знание Notion и Figma.
• Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Будет преимуществом опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу.
• Высшее юридическое образование будет преимуществом.