Делопроизводитель по государственной отчетности в PR@ VIRUS

О позиции

Вакансия делопроизводителя по подготовке отчётности по государственным контрактам в сфере PR в компании VIRUS предполагает работу с проектами интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций. Мы ищем опытного специалиста, который сможет вести отчётность по исполнению государственных контрактов с первого дня проекта до принятия отчета заказчиком.

Чем вы будете заниматься

• Изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения;
• Вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные и согласованные с заказчиком работы, сверять их с ТЗ и KPI;
• Проверять ссылки, скриншоты, статистику, реестры и другие подтверждающие материалы;
• Если результат не соответствует требованиям — возвращать задачу ответственному специалисту и контролировать исправление;
• Еженедельно проверять готовность отчётности и отсутствие пробелов перед сдачей;
• Вести сопутствующий документооборот по блогерам, подрядчикам и рекламным площадкам;
• Взаимодействовать с документооборотом заказчика, готовить итоговые комплекты документов, а после приёмки — печатать, комплектовать и сшивать отчётность для передачи в бумажном виде.

Требования

• Практический опыт подготовки отчётности по государственным проектам в сфере интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций от 2-х лет в агентстве или АНО;
• Понимание, как читать ТЗ и чем подтверждается фактическое выполнение работ;
• Опыт работы с большой доказательной отчётностью и значительным объёмом материалов;
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами / ChatGPT;
• Внимательность, системность и способность самостоятельно доводить процесс до результата.

Что мы предлагаем

• Полностью удалённая работа, небольшая команда с экспертизой в digital и госпроектах;
• Возможности для быстрого роста, т.к мы сами в стадии активного роста;
• Кандидаты из любых регионов России;
• Доход обсуждаем индивидуально на основе предпочтений успешных кандидатов;
• Работу с сильными государственными и социально значимыми проектами;
• Корпоративные ChatGPT и Claude на максималках.