Ассистент директора музея русского импрессионизма — административная поддержка@ Музей русского импрессионизма
О позиции
Музей русского импрессионизма ищет ассистента директора для административной поддержки и организации мероприятий.
Чем вы будете заниматься
- Планирование и координация встреч и совещаний руководителя.
- Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.
- Сбор сводных данных, подготовка справок и отчетов по образцу.
- Создание презентаций и сопроводительных материалов.
- Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций и иных мероприятий.
- Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий, взаимодействие с ними на разных этапах.
- Заключение договоров и контроль их исполнения.
Требования
- Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств).
- Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц.
- Опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий от года.
- Знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом.
- Умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты.
Что мы предлагаем
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях.
Вакансия предлагает интересные задачи в культурной сфере с возможностью индивидуального обсуждения заработной платы. Требуется опыт в административной поддержке и организации мероприятий.
Кто здесь добьётся успеха
Умение работать с программами MS Office и Figma для подготовки отчетов и презентаций, а также создание визуальных материалов для мероприятий.
Способность организовывать и координировать мероприятия в удаленном формате, включая виртуальные встречи и онлайн-выставки, с акцентом на культурные аспекты.
Опыт в области культурных исследований, позволяющий глубже понять контекст работы музея и эффективно взаимодействовать с участниками культурных мероприятий.
Высокая организованность и внимание к деталям, что необходимо для ведения официальной переписки и систематизации информации.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости Cultural Services
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев