Администратор — проект психолога Ксении Гебо

Что за роль

В проект психолога Ксении Гебо требуется администратор, который станет надёжной опорой эксперта и возьмёт на себя организационные процессы.

Чем вы будете заниматься

• вести календарь Ксении, контролировать даты, время, ссылки и отсутствие накладок;
• создавать ссылки на эфиры и встречи, записывать их, сохранять и передавать материалы команде;
• организовывать поездки: искать и бронировать билеты, жильё, трансферы;
• находить коворкинги и площадки для мероприятий, сравнивать условия и договариваться;
• взаимодействовать с бухгалтером, контролировать счета, налоги, выплаты и документы;
• разбираться с банками, платёжными сервисами и техническими вопросами;
• вести рабочие таблицы, документы и папки;
• контролировать задачи и дедлайны команды, напоминать о зависших вопросах;
• помогать в организации эфиров, мастерских и других мероприятий;
• быстро находить информацию и предлагать руководителю готовые варианты решения.

Требования

• шустрого человека, который работает в хорошем темпе и быстро реагирует на задачи;
• внимательного к датам, цифрам, ссылкам и договорённостям;
• способного самостоятельно расставлять приоритеты и принимать решения в рамках своей ответственности;
• того, кто не приходит к руководителю с каждой мелочью, а сначала разбирается и предлагает варианты;
• системного человека, который ничего не держит в голове и умеет выстраивать порядок;
• уверенного пользователя Google Таблиц, календарей, документов, Telegram и нейросетей;
• готового работать в динамичном проекте и спокойно справляться с несколькими задачами одновременно.

Что мы предлагаем

• удалённая работа;
• полная занятость, график 5/2;
• оклад на старте — 50 000 ₽;
• долгосрочное сотрудничество и возможность расти вместе с проектом;
• после первичного отбора — небольшое тестовое задание.