Специалист по документообороту — выстраивание системы

О позиции

Компания ищет специалиста по документообороту, который поможет выстроить прозрачную систему документооборота на этапе активного развития и масштабирования.

Чем вы будете заниматься

• Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками.
• Вести реестр договоров и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов.
• Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере.
• Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках.
• Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов.
• Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота.

Требования

• Опыт работы с договорным и первичным документооборотом.
• Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов.
• Знание английского языка для работы с документами и деловой переписки.
• Способность систематизировать документацию и вести реестры.
• Инициативность и готовность улучшать процессы.

Что мы предлагаем

• Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании.
• Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы.
• Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом.
• Формат работы: удалённо, предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс).
• Обсуждаемый уровень дохода.