Секретарь-специалист@ Хоккейный клуб «Динамо» Москва

О позиции

Хоккейный клуб «Динамо» в Москве ищет секретаря-делопроизводителя, который будет отвечать за организацию и обеспечение своевременной обработки корреспонденции, а также ведение документооборота.

Чем вы будете заниматься

• Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Ведение документооборота: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения и сроков исполнения.
• Работа в электронном документообороте Организации «1С:Документооборот».
• Обработка обращений, поступивших на электронную почту Организации.
• Сканирование и загрузка документов во внутреннюю систему Организации.
• Организация текущего и архивного хранения документов, подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.
• Заказ пропусков, прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам передачи и получения документов.
• Актуализация справочных данных, шаблонов документов и внутренних инструкций.
• Участие в актуализации локальных нормативных актов.
• Навыки ведения и оформления протоколов совещаний.
• Выполнение поручений руководства.

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
• Знание 1С:Документооборот.
• Умение работать с документами и вести документооборот.
• Коммуникабельность и организованность.
• Внимательность к деталям.

Что мы предлагаем

• Работа в известном хоккейном клубе с возможностью профессионального роста.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Конкурентоспособная зарплата.
• Гибкий график работы.