Проектный ассистент — поддержка операционных процессов@ Консалтинговая компания

О позиции

В проект по консалтингу экспертов и онлайн-образованию требуется проектный ассистент (удалённо). Мы ищем не просто человека, который делает таблички, а правую руку, которая уберет хаос из операционки и даст руководителю время на стратегию. Если вы хотите расти в проектном управлении и видеть реальный результат — нам по пути.

Чем вы будете заниматься

• Ведение и контроль задач всей команды в Yougile и таблицах (регулярный трекинг, чтобы никто ничего не забыл);
• Помощь в организации запусков, эфиров и созвонов (бронь, напоминания, подготовка связок);
• Работа с календарем эксперта (расписание, дедлайны, приоритеты);
• Сбор, структурирование и архивация всей рабочей информации;
• Прямая коммуникация с командой и подрядчиками (чтобы руководитель не отвлекался на мелочи);
• Подготовка и оформление презентаций, документов, файлов;
• Ведение ежедневной и еженедельной отчетности по задачам;
• Обязательное участие в планёрках, фиксация всех решений и постановка задач.

Требования

• Опыт работы ассистентом или project-ассистентом от 3 месяцев (онлайн-проекты — огромный плюс);
• Ваш главный суперскилл — внимательность к деталям и системность (вы не теряете файлы и держите всё в порядке);
• Уверенный пользователь Google Docs, Google Таблиц, календарей (Yougile освоим, если не знаете);
• Умение пользоваться ИИ инструментами;
• Грамотная письменная речь и вежливая коммуникация (даже с подрядчиками);
• Железная ответственность перед дедлайнами;
• Рабочие часы: 10:00–19:00 по МСК, в период запусков возможна гибкая переработка.

Что мы предлагаем

• 100% удаленная работа;
• График 5/2 (фиксированный день), но с плавающим стартом;
• Фиксированный оклад: от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ на старте + премии по результатам работы;
• Перспектива роста: при успешном прохождении испытательного срока и повышении эффективности — пересмотр ЗП вверх;
• Понятная система задач: вы всегда знаете, что делать, а не гадаете.

Ждем только тех, кто готов взять ответственность за порядок в проекте!