Помощник руководителя для творческой резиденции «Ленинка Арт»@ Ленинка Арт

Что за роль

Творческая резиденция «Ленинка Арт» ищет помощника руководителя, который будет заниматься организацией рабочего процесса директора.

Чем вы будете заниматься

• Планирование рабочего графика и ведение календаря директора.
• Координация внутренних и внешних встреч, организационное сопровождение.
• Подготовка повесток и протоколов рабочих встреч, контроль сроков исполнения поручений.
• Ведение учёта корреспонденции и её регистрация.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов перед передачей на подпись.
• Подготовка и редактирование материалов по поручению директора.
• Соблюдение требований конфиденциальности при работе с документами.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или в аналогичной позиции от 2 лет.
• Опыт взаимодействия с органами государственной власти будет преимуществом.
• Навыки ведения деловой корреспонденции и документооборота.
• Отличное владение русским языком, грамотная речь.
• Уверенное владение Word, Excel, Outlook.
• Умение работать с большим объёмом информации и организовывать рабочие процессы.
• Внимательность, аккуратность, ответственность и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем

• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2 в офисе по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, 40, стр. 1.
• Заработная плата определяется по итогам собеседования.
• Рабочее время: 10:00–19:00.
• Участие в значимых культурных и образовательных инициативах.
• Комфортная рабочая атмосфера и поддержка инициатив сотрудников.
• Профессиональное развитие в проектах с широким кругом партнёров.
• Испытательный срок — 3 месяца.