Офис-специалист — Google Workspace@ NEO Group

О позиции

Компания Neo Group ищет офис-менеджера для организации рабочего пространства и поддержки повседневной деятельности офиса. Ваша роль будет заключаться в обеспечении эффективной работы офиса и создании комфортной рабочей среды для сотрудников.

Чем вы будете заниматься

• Закупка товаров и услуг для офиса.
• Координация обслуживания офиса и повседневных операций.
• Мониторинг состояния офисного оборудования и обеспечение наличия всех необходимых офисных принадлежностей.
• Координация и контроль услуг по уборке офиса, включая регулярные и внеплановые запросы.
• Управление рабочим пространством и организация офисного пространства в зависимости от оперативных нужд и рабочих форматов.
• Подготовка и координация планировок офиса, расстановки мест и организации открытых пространств.
• Поддержка в организации тимбилдингов, внутренних мероприятий, встреч и активностей для сотрудников.
• Координация подготовки встреч, включая подготовку офисного пространства и заказы еды.
• Организация местных праздников в офисе, мероприятий по случаю государственных праздников и дней рождения сотрудников.
• Исследование и координация мест и поставщиков для офисных мероприятий и активностей.
• Административная и операционная поддержка местной управленческой команды.
• Организация офисного пространства и логистики для различных внутренних мероприятий по запросу.

Требования

• Знание сербского на уровне B1 и английского на уровне B1.
• Свободное владение русским языком.
• Предыдущий опыт работы на административной должности или аналогичной.
• Знание работы в Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint.
• Внимание к деталям и умение решать проблемы.
• Эффективные коммуникативные навыки.
• Высокие организационные навыки и проактивный подход.

Что мы предлагаем

• 5 оплачиваемых дней здоровья в год для непредвиденных случаев болезни или медицинских назначений.
• 25 оплачиваемых календарных дней отпуска в год для отдыха и восстановления.
• Комплексное медицинское страхование для сотрудников.
• Ежемесячная спортивная надбавка в размере 30 долларов для поддержки ваших фитнес-целей.
• Уроки английского языка с двумя опытными преподавателями.
• Доступ к конференциям и профессиональной литературе для вашего роста.
• Бесплатные закуски в офисе для повышения энергии и настроения.
• Корпоративные мероприятия в течение года для укрепления командного духа.