Офис-специалист — CRM

О позиции

Компания ищет офис-менеджера, который возьмёт на себя важные задачи по поддержанию порядка и уюта в офисе. Вы будете отвечать за открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня, а также за работу с входящими заявками и деловой перепиской. Ваша роль будет включать отправку и получение корреспонденции, встречу посетителей и помощь в организации корпоративных мероприятий.

Чем вы будете заниматься

• Открытие и подготовка офиса к началу рабочего дня.
• Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе.
• Работа со входящими заявками (телефон, почта, CRM), деловая переписка.
• Отправка и получение корреспонденции: Почта России и курьеры (вести реестр).
• Встреча посетителей и гостей офиса.
• Формирование бюджета на заказ «нужностей» для офиса.
• Работа с поставщиками и подрядными сервисными организациями.
• Работа с документами, помощь сотрудникам (сканы, печать, распределение).
• Выполнение личных поручений основателя компании в рамках должностных обязанностей.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка офиса к митапам/воркшопам.

Требования

• Осознанное и регулярное использование AI в повседневной работе.
• Готовность изучать новое.
• Многозадачность, умение планировать и систематизировать свою деятельность.
• Здоровый перфекционизм и желание улучшать жизнь окружающих.
• Организованность, самостоятельность и активная жизненная позиция.
• Наличие общего среднего образования.
• Владение Microsoft Office, знание горячих клавиш.

Что мы предлагаем

• Конкурентная зарплата до 55 000₽.
• Работа в дружном коллективе.
• Возможность профессионального роста.
• Участие в корпоративных мероприятиях.
• Гибкий график работы.
• Доступ к обучающим ресурсам и тренингам.