Офис-менеджер — опыт в event-сфере@ LIKES GROUP

О позиции

В агентстве маркетинговых коммуникаций полного цикла LIKES GROUP открыта вакансия офис-менеджера с опытом в events. Мы ищем профессионала, который сможет эффективно организовать работу офиса и поддерживать документооборот. Ваша роль будет заключаться в управлении офисными процессами и взаимодействии с подрядными организациями. Офис-менеджер будет работать в гибридном формате, что позволит вам сочетать работу в офисе и удалённую работу.

Чем вы будете заниматься

• Отслеживание документов от подрядных организаций и систематизация архива.
• Организация и контроль документооборота в CRM-системе.
• Взаимодействие с подрядными организациями и службами бизнес-центра.
• Управление корпоративной почтой и входящими звонками.
• Оформление командировок и логистики.
• Помощь HR-директору с оформлением документов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Хозяйственные задачи офиса: канцелярия, вода, аптечка, контроль чистоты.
• Выполнение служебных поручений руководства и ведение отчётности.

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, делопроизводителя или event-ассистента.
• Опыт в event-сфере от 2-х лет.
• Уверенные навыки делопроизводства и работы с договорной документацией.
• Совершенное владение русским языком (письменным и устным).
• Знание основ деловой переписки и делового этикета.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint.
• Проактивность, доброжелательность, исполнительность и внимание к деталям.

Будет плюсом

• Опыт работы с CRM-системами.
• Знание английского языка на разговорном уровне.
• Навыки организации мероприятий.

Что мы предлагаем

• График с 10:00 до 19:00.
• Гибридный формат: 3 дня в офисе, 2 дня из дома.
• Офис в 10 минутах от м. Текстильщики.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Возможности для профессионального развития.
• Участие в крупных проектах.
• Отличная команда.