Офис-менеджер и помощник руководителя — говорящий на иврите

О позиции

Вакансия офис-менеджера и помощника руководителя открыта в хедж-фонде, занимающемся проприетарной торговлей. Роль предполагает поддержку двух старших управляющих фондом и управление повседневной административной деятельностью офиса инвестиционного фонда в Лимассоле.

Чем вы будете заниматься

• Оказание прямой исполнительной и личной помощи двум управляющим фондом.
• Управление календарями, встречами, назначениями и ежедневными расписаниями.
• Мониторинг, организация и помощь с входящими электронными письмами.
• Составление профессиональных писем, корреспонденции, резюме и документов.
• Использование инструментов ИИ для помощи в управлении электронной почтой, составлении, исследовании, подготовке резюме встреч и административных рабочих процессов.
• Координация с банками, брокерами, юристами, бухгалтерами, сотрудниками и внешними поставщиками услуг.
• Организация деловых поездок и связанных с ними логистических вопросов.
• Управление повседневной работой офиса в Лимассоле.
• Обработка счетов, расходов, документации и общих административных вопросов.
• Контроль за выполнением незавершенных задач, документов и запросов.
• Поддержание организованных электронных записей и внутренней информации.
• Обработка occasional личных административных вопросов для двух управляющих фондом.

Требования

• Свободное владение ивритом обязательно.
• Отличное письменное и устное владение английским языком.
• Предыдущий опыт работы в качестве исполнительного ассистента, личного ассистента или офис-менеджера.
• Сильный практический опыт использования инструментов ИИ, таких как ChatGPT или аналогичных платформ для профессиональной работы.
• Способность эффективно использовать ИИ для составления писем, обобщения информации, подготовки документов, организации задач и улучшения повседневных рабочих процессов.
• Отличные организационные способности и навыки многозадачности.
• Высокий уровень конфиденциальности и деликатности.
• Внимание к деталям.
• Проактивный и независимый стиль работы.
• Комфортное взаимодействие с высокопрофильными руководителями в быстро меняющейся финансовой среде.
• Хорошие знания Microsoft Office, Outlook и современных инструментов продуктивности.
• Проживание в Лимассоле или возможность ежедневного коммутирования.

Что мы предлагаем

• Заработная плата до 2,500-2,700 евро брутто в месяц.
• Работа в динамичной команде в финансовом секторе.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в офисе в Лимассоле, Кипр.