Офис-менеджер и исполнительный ассистент — говорящий на иврите

О позиции

Компания ищет высокоорганизованного, сдержанного и проактивного офис-менеджера и исполнительного ассистента, говорящего на иврите, для поддержки двух старших управляющих фонда и управления повседневной администрацией офиса инвестиционного фонда в Лимасоле.

Чем вы будете заниматься

• Прямое исполнительное и личное сопровождение двух управляющих фонда.
• Управление календарями, встречами, назначениями и повседневными расписаниями.
• Мониторинг, организация и помощь с входящими электронными письмами.
• Составление профессиональных писем, корреспонденции, резюме и документов.
• Использование AI-инструментов для помощи в управлении электронной почтой, составлении, исследовании, подготовке резюме встреч, документации и административных рабочих процессов.
• Координация с банками, брокерами, юристами, бухгалтерами, сотрудниками и внешними поставщиками услуг.
• Организация деловых поездок и связанных с ними логистических вопросов.
• Управление повседневной работой офиса в Лимасоле.
• Обработка счетов, расходов, документации и общих административных вопросов.
• Контроль за выполнением незавершенных задач, документов и запросов.
• Поддержание организованных электронных записей и внутренней информации.
• Обработка случайных личных административных вопросов для двух управляющих фонда.

Требования

• Свободное владение ивритом обязательно.
• Отличные письменные и устные навыки английского языка.
• Предыдущий опыт работы в качестве исполнительного ассистента, личного ассистента или офис-менеджера.
• Сильный практический опыт использования AI-инструментов, таких как ChatGPT или аналогичных платформ для профессиональной работы.
• Способность эффективно использовать AI для составления писем, обобщения информации, подготовки документов, организации задач и улучшения повседневных рабочих процессов.
• Отличные организационные навыки и умение многозадачности.
• Высокий уровень конфиденциальности и сдержанности.
• Внимание к деталям.
• Проактивный и независимый стиль работы.
• Комфортное взаимодействие с высокопрофильными руководителями в быстром финансовом окружении.
• Хорошие знания Microsoft Office, Outlook и современных инструментов продуктивности.
• Проживание в Лимасоле или возможность ежедневной поездки.

Что мы предлагаем

• Заработная плата до 2,500-2,700 евро брутто в месяц.
• Работа в динамичной среде инвестиционного фонда.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в команде профессионалов.