Менеджер по организации мероприятий — полный цикл подготовки мероприятий@ StatusPraesens
О позиции
Компания StatusPraesens — ведущий комплексный поставщик современных знаний практикующим врачам. Мы ежегодно проводим более 100 конференций, конгрессов и школ в более чем 50 городах России. Наши титульные конгрессы, такие как «Перинатальная медицина», «Репродуктивный потенциал России» и «FLORES VITAE», собирают сотни участников и флагманов фармрынка. Мы также издаем самые читаемые врачебные журналы с аудиторией в 140 000 врачей.
Чем вы будете заниматься
- Полный цикл подготовки и проведения очных, онлайн- и гибридных мероприятий — от идеи до закрытия.
- Составление бюджета, смет, планов и строгое следование им.
- Разработка концепции и сценария мероприятий.
- Выбор помещений, оформления и персонала.
- Размещение заказов на полиграфию и сувениры, контроль остатков и логистика.
- Составление ТЗ и брифов, проведение тендеров, выбор подрядчиков: отели, авиа, залы, артисты, ведущие, агентства.
- Заключение договоров с подрядчиками и партнёрами, контроль исполнения обязательств.
- Ведение документооборота и контроль оплаты счетов.
- Составление отчётности по итогам мероприятия: цифры, аналитика, выводы.
Требования
- Опыт организации мероприятий «под ключ» от 1 года.
- Высшее образование.
- Готовность к командировкам по России.
- Навыки делового общения и коммуникабельность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенный ПК (Excel, Word); знание Битрикс24 будет плюсом.
- Исполнительность, ответственность, аккуратность, пунктуальность.
Что мы предлагаем
- Зарплата от 80 000 руб (финал обсуждается — выше при сильном опыте).
- Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.
- График 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед; разъездной формат во время мероприятий.
- Просторный светлый офис в 10 минутах от метро.
- Командировки по России — мероприятия проходят по всей стране.
- Масштабные проекты: образовательные конгрессы с ведущими экспертами медицины.
- Корпоративные праздники, подарки к ключевым датам, материальная помощь в важных жизненных ситуациях.
- Реальный карьерный рост в компании — лидере своего сегмента.
Вакансия предлагает конкурентоспособную зарплату и хорошие условия труда. Однако, требуется опыт от 1 года и готовность к командировкам.
Кто здесь добьётся успеха
Опыт в управлении мероприятиями с использованием программного обеспечения для планирования, таких как Asana или Trello, что позволяет эффективно отслеживать сроки и задачи.
Способность работать в гибридном режиме, что включает в себя высокую степень самоорганизации и гибкости в общении с коллегами и участниками как в офисе, так и удаленно.
Навыки бюджетирования, позволяющие точно рассчитывать и контролировать расходы на мероприятия, обеспечивая соблюдение финансовых рамок.
Умение работать с многообразием заинтересованных сторон, включая спонсоров и участников, что требует развитых навыков межличностного общения и управления ожиданиями.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости Event Management
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев