Личный мобильный помощник основателя — международные поездки@ GSF
Что за роль
Личный мобильный помощник основателя в компании GSF, занимающейся международными расчётами и документальным сопровождением внешнеторговых сделок. Вам предстоит быть рядом с руководителем, организовывать его день и поездки.
Чем вы будете заниматься
- Сопровождать основателя в поездках до 1 месяца, включая международные.
- Организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы и маршруты.
- Готовить расписание, встречи и материалы на день.
- Фиксировать и структурировать поручения основателя.
- Передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение.
- Решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставки.
- Сопровождать деловые и VIP-встречи.
- Вести учёт расходов и документов.
Требования
- Опыт работы личным / Executive Assistant у собственника или первого лица.
- Опыт самостоятельной организации сложных поездок.
- Готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами.
- Грамотная речь, деловой этикет и тактичность.
- Высокая ответственность, внимательность и финансовая аккуратность.
- Конфиденциальность и умение соблюдать личные границы руководителя.
- Способность спокойно действовать в условиях изменений и самостоятельно находить решения.
- Обязательное требование — опыт работы с ИИ.
Что мы предлагаем
- Проживание и командировочные расходы — за счёт работодателя.
- Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны.
- Доход и график — обсуждаются индивидуально.
Вакансия предлагает интересную роль с возможностью международных поездок. Требуется опыт работы Executive Assistant и навыки работы с ИИ.
Кто здесь добьётся успеха
Опыт в организации международных поездок с использованием современных технологий для управления расписанием и документами, таких как TripIt или Google Calendar.
Способность эффективно работать в удалённом режиме, обладая высокой самоорганизацией и дисциплиной для выполнения задач без постоянного контроля.
Навыки управления временем и приоритезации задач, позволяющие справляться с несколькими проектами одновременно, особенно в условиях быстрого изменения приоритетов.
Знание основ конфиденциальности и этики работы с личной информацией, чтобы обеспечивать безопасность данных основателя и компании.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости International Business
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев