Личный бизнес-ассистент

О позиции

Личный бизнес-ассистент будет заниматься поддержкой менеджмента компании, включая ведение документооборота и организацию встреч. Основная задача заключается в помощи в планировании и координации расписания, а также в обеспечении эффективного документооборота.

Чем вы будете заниматься

• Работа с документами, ведение документооборота компании (договора, счета, акты: контроль своевременного предоставления и организация хранения).
• Работа с электронно-торговыми площадками (научим).
• Дополнительная проверка документов и расчётов.
• Поиск, структурирование и аналитика информации.
• Участие в регулярном менеджменте компании.
• Помощь в планировании и координация расписания встреч и мероприятий, организация совещаний.
• Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам.
• Формирование и поддержание актуальности базы знаний компании.
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями.
• Работа с ЭДО (научим).
• Составление писем и ведение деловой переписки.
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих писем, отправка почтой или курьерской службой).

Требования

• Имеете или хотите получить аналогичный опыт работы.
• Владеете современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello и др.).
• Умеете работать с большим объемом информации, самостоятельно систематизировать и организовывать свою работу.
• Имеете опыт ведения документооборота.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения, опытом в ведении деловой переписки и телефонных переговоров.
• Обладаете навыками решения нестандартных задач, гибкости, смекалки, широкого кругозора.
• Имеете опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, система управления проектами.

Что мы предлагаем

• Удалённая работа, уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Стремительный личный рост и развитие. Я буду делиться накопленным опытом в менеджменте, переговорах и продажах, что гораздо полезнее, чем бизнес-образование.
• Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность.