Координатор мероприятий — организация бизнес-конференций@ Auditorium CG

О позиции

Компания Auditorium CG ищет координатора мероприятий, который будет заниматься организацией бизнес-конференций и деловых мероприятий. Мы работаем более 11 лет и создаем площадки для диалога топ-менеджмента таких компаний, как Банк России, Сбер, Альфа-Банк, Газпром, Роснефть, Яндекс и других лидеров рынка.

Чем вы будете заниматься

• Оформление, проверка и согласование документов для участников конференций, партнёров и подрядчиков;
• Ведение и систематизация документооборота компании, контроль актуальности документов и согласования правок;
• Взаимодействие с контрагентами: запрос документов, контроль договорённостей, рабочая коммуникация;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и расходных материалов;
• Поиск площадок для форумов и деловых мероприятий, переговоры с их представителями;
• Участие в подготовке конференций: координация организационных задач, контроль чек-листов, сроков и готовности материалов;
• Работа на площадке в дни мероприятий: помощь участникам и коллегам, оперативное решение вопросов;
• Участие в заезде на площадку, застройке, подготовке пространства и демонтаже.

Требования

• Опыт работы в event будет преимуществом;
• Опыт работы с документами, внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное и доброжелательное деловое общение;
• Системность: умение работать с таблицами, документами, чек-листами, задачами и дедлайнами;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Коммуникабельность и самостоятельность: умение договариваться с подрядчиками, коллегами и представителями площадок;
• Готовность к многозадачности и активной работе в периоды подготовки и проведения форумов;
• Ответственность, пунктуальность, позитивный настрой и желание доводить задачи до результата.

Что мы предлагаем

• Окладная и бонусная часть по итогам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц без задержек;
• Современный офис в шаговой доступности от м. Тульская;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, работа в офисе;
• Дружелюбная атмосфера и проекты с ведущими компаниями российского рынка.