Координатор документооборота — работа с Заказчиками и контрагентами@ LAB Production

О позиции

LAB Production — это креативная студия, где объединяются различные жанры. Мы ищем координатора документооборота, который будет вести документооборот с Заказчиками и контрагентами. Ваша задача — обеспечить эффективное взаимодействие и контроль всех этапов документооборота.

Чем вы будете заниматься

• Вести документооборот с Заказчиками и контрагентами: от первичной коммуникации до подписания документов.
• Выставлять счета и контролировать платежи.
• Координировать закрывающие документы и заполнять соответствующие таблицы.
• Организовывать и вести архив документации: систематизировать бумажный архив по годам, вести электронный архив.

Требования

• Опыт в операционной/административной роли от 2-х лет.
• Системность, аккуратность, умение вести задачи до конца.
• Умение работать в высоком темпе и выстраивать в нём порядок.
• Уверенная работа с таблицами, дисками, шаблонами.
• Чёткая и вежливая коммуникация.
• Желание работать в персональной команде артиста и быть опорой в его проектах.
• Наличие автомобиля будет большим плюсом.

Что мы предлагаем

• Гибридный формат работы с офисом в Москве.
• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• Возможность работать в креативной команде.
• Развитие в области документооборота и административного управления.
• Участие в интересных проектах с известными артистами.