Executive Assistant / Project Coordinator для HVAC-компании@ Advanced Air Experts

Что за роль

Advanced Air Experts — развивающаяся HVAC-компания, работающая в New Jersey и Florida. Мы ищем сильного ассистента с функциями Project Coordinator, который сможет вести и отслеживать проекты от постановки задачи до полного завершения.

Чем вы будете заниматься

• Вести список активных проектов и контролировать каждый по статусам.
• Следить за deadlines и незакрытыми задачами.
• Делать follow-up, если от клиента, contractor, supplier, municipality или сотрудника нет ответа.
• Координировать technicians, subcontractors, suppliers и клиентов.
• Работать с CRM и поддерживать актуальные статусы проектов.
• Вести деловую переписку и делать телефонные звонки в США.
• Искать необходимую информацию, оборудование, подрядчиков и решения.
• Помогать руководителю с текущими бизнес-задачами.

Требования

• Хороший разговорный и письменный English — обязательно.
• Русский язык.
• Сильная организованность и внимание к деталям.
• Умение одновременно вести несколько проектов.
• Уверенное владение Google Workspace, таблицами и онлайн-сервисами.

Что мы предлагаем

• Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования и зависит от опыта.
• Долгосрочная работа с возможностью взять на себя значительную часть контроля текущих проектов.