Бизнес-специалист — Google Workspace@ MotherRetreat

О позиции

MotherRetreat — это премиум-агентство дул, которое обслуживает семьи в Южной Флориде во время беременности, родов и послеродового периода. Мы ищем высокоорганизованного, внимательного к деталям и проактивного бизнес-ассистента, который сможет управлять несколькими приоритетами, поддерживать операционную точность и помогать в работе быстрорастущей компании.

Чем вы будете заниматься

• Общение с клиентами и последующее взаимодействие
• Отправка контрактов и счетов
• Отслеживание платежей и документации клиентов
• Управление CRM и отслеживание задач
• Планирование и координация дул
• Управление операционными сроками и приоритетами
• Поддержка повседневной деятельности бизнеса
• Эскалация срочных ситуаций при необходимости
• Поддержание точных записей и обновлений в системах

Требования

• Исключительная организация и внимание к деталям
• Способность самостоятельно обучаться и работать по протоколам
• Сильное следование и ответственность
• Способность управлять несколькими задачами одновременно без потери точности
• Профессиональные навыки письменного общения
• Способность эффективно расставлять приоритеты и работать самостоятельно
• Критическое мышление и навыки решения проблем
• Знание Google Workspace, Microsoft Office, различных AI и онлайн-платформ
• Свободное владение английским языком
• Банковский счёт не под санкциями
• Быстрая реакция и чувство срочности

Что мы предлагаем

• Фиксированная компенсация: $1200 в месяц плюс KPI $300
• Удалённая работа с 8:00 до 17:00 по восточному времени
• Возможности для профессионального роста и увеличения ответственности
• Динамичная, быстро развивающаяся рабочая среда
• Долгосрочные возможности карьерного роста

Ожидания по производительности

• Время отклика на горячие лиды: менее 5–10 минут
• Контракты отправляются после одобрения клиента: в течение 1 часа
• Нет пропущенных критических задач или сроков
• Точная работа с CRM и управлением задачами
• Постоянная связь и выполнение обязательств