Ассистент руководителя в рекламном агентстве IvlevGroup

???
Опубликовано 05.11.2026
зарплата не указана
MiddleAdvertisingGoogle DocsTrelloCRMBitrix24Task ManagementPresentation Design

Что за роль

Ассистент руководителя будет координировать его рабочий график и помогать в организации встреч, поездок и текущих задач. В вакансии требуется опыт проектной деятельности или работы в рекламном агентстве.

Чем вы будете заниматься

  • Планировать график руководителя и следить за выполнением задач.
  • Организовывать встречи и переговоры, готовить документы и вести протоколы.
  • Собирать необходимую руководителю информацию и напоминать о встречах, поездках и сроках.
  • Выполнять поручения, включая бронирование билетов и гостиниц, а также сопровождать руководителя на встречах и в краткосрочных командировках.
  • Согласовывать вопросы с руководителями подразделений, общаться с клиентами и обрабатывать электронную почту.

Требования

  • Опыт проектной деятельности или работы в рекламном агентстве.
  • Уверенная работа с Google Docs; опыт с Trello, CRM или Битрикс будет плюсом.
  • Опыт планирования и отслеживания задач, подготовки текстов и презентаций.
  • Внимательность, самоорганизация, ответственность, стрессоустойчивость и готовность работать в многозадачном режиме.
  • Инициативность, гибкость и умение самостоятельно принимать решения.

Кто здесь добьётся успеха

→

Уверенно ведёт несколько параллельных поручений руководителя: фиксирует договорённости и сроки в Трелло или Битрикс24, контролирует статусы и заранее напоминает о рисках и встречах.

→

Организован и внимателен к деталям в офисном темпе рекламного агентства: без накладок планирует календарь, переговоры и поездки, готовит документы и краткие протоколы по итогам встреч.

→

Имеет средний уровень опыта в проектной работе или рекламном агентстве и понимает, как согласовывать срочные задачи с меняющимися приоритетами руководителя и команды.

→

Быстро собирает и структурирует информацию из разных источников, уверенно работает с Гугл Документами и системой управления клиентами, а также оформляет ясные презентации для принятия решений.

Ресурсы для обучения

→Экономика – Каталог - StepikКурс
→Экономика и права человека. Есть ли связь?Курс
→Государственное регулирование финансовых рынков: Начальный уровень, Бесплатно | курс на StepikКурс

Карьерный путь

Ассистент руководителя в рекламном агентстве (Сейчас)→Старший ассистент руководителя или координатор проектов рекламного агентства (Через 1–2 года)→Операционный менеджер агентства или руководитель проектов (Через 3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка облачных офисных приложений, 2026
$44B
Годовой рост рынка
15%
Внедрение генеративного ИИ в офисные процессы
75%
Прогнозируемые глобальные расходы на генеративный ИИ в 2025 году
$644B

Навыки и требования

Обязательные
Google DocsTrelloCRM
Растущий спрос
Gemini for Google Workspace: подготовка сводок, черновиков и протоколов встречGoogle Apps Script и автоматизация согласований в Google DocsИнтеграции Google Workspace с Bitrix24, Trello и CRM через API или no-code-инструменты
Снижающийся спрос
Ручное ведение версий документов через вложения в электронной почтеЛокальные офисные документы без совместного редактирования и облачного контроля доступа

Тренды отрасли

ИИ становится частью рабочего процесса в Workspace
Google развивает Gemini в Docs, Gmail и Meet для создания черновиков, резюмирования документов и фиксации итогов встреч. По оценке McKinsey, 75% потенциальной ценности генеративного ИИ приходится на функции, связанные с офисной работой, включая администрирование и обработку информации. Для ассистента практический приоритет — проверять факты и тон ИИ-черновиков, а не пересылать их без редакторской проверки.
Документы связывают с CRM и управлением задачами
В технологических компаниях брифы, решения и протоколы всё чаще должны превращаться в задачи и обновления CRM, а не оставаться отдельными файлами. Освойте шаблоны Docs, единые правила именования и автоматизацию передачи данных между Google Workspace, Trello и Bitrix24; это уменьшает дублирование и потерю поручений.

Новости Advertising

Загружаем новости отрасли...

Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев

Похожие вакансии
Контент-ассистент для личного бренда продюсера
Удалённо
Менеджер по продажам для креативного агентства
Secret Gang·192K ₽–239K ₽
SMM-специалист для маркетингового агентства
RESONANCE·40K ₽
Ведущий менеджер по рекламным спонсорствам и интеграциям
ИВИ·529K ₽–659K ₽
Копирайтер для креативного агентства и продакшена
Луч·222K ₽–276K ₽
Проджект-ассистент для запусков онлайн-продуктов
50K ₽
HR-ассистент по миграции и релокации
Wisebits
Ассистент бренд-менеджера для бренда женской одежды
OuMoona·Удалённо
Арт-директор для оформления территории
Хлебозавод·351K ₽–437K ₽
AI-специалист по созданию ассистентов
KODIX·65K ₽–80K ₽
Контент-менеджер для проектов клиентов SMM-агентства
78K ₽–97K ₽
Бизнес-ассистент для консалтинговой компании
60K ₽
Авитолог для маркетингового агентства
160K ₽–199K ₽
Продюсер концертных мероприятий
Зарядье·225K ₽–280K ₽
Помощник SMM для работы с блогерами
Runello