Ассистент руководителя — организация рабочего процесса

О позиции

Вакансия ассистента руководителя с зарплатой от 92 000 до 124 000₽ до вычета налогов.

Чем вы будете заниматься

• Вести календарь руководителя и планировать встречи.
• Контролировать текущие задачи и сроки.
• Готовить документы, таблицы, презентации и отчёты.
• Собирать и структурировать информацию.
• Вести переписку и общаться с подрядчиками и партнёрами.
• Организовывать встречи, созвоны и рабочие поездки.
• Ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение.
• Напоминать о важных вопросах и следить за их выполнением.
• Помогать руководителю с организационными и текущими рабочими вопросами.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошая организованность и внимательность.
• Умение работать с большим количеством задач.
• Уверенное пользование Excel / Google Таблицами, Word / Google Документами, PowerPoint.
• Умение самостоятельно искать нужную информацию.
• Ответственность и соблюдение договорённостей.
• Нормальная коммуникация без постоянного контроля со стороны руководителя.

Будет плюсом

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя.
• Опыт работы с CRM, Notion, Trello, Asana или Bitrix24.
• Умение работать с презентациями и таблицами.
• Знание английского языка.
• Опыт в digital, маркетинге или IT.

Что мы предлагаем

• Зарплата от 90 000 ₽ + бонусы.
• Удалённая или гибридная работа.
• График 5/2.
• Понятные задачи и приоритеты.
• Возможность напрямую работать с руководителем и влиять на рабочие процессы.
• Обучение и профессиональный рост.
• Адекватная коммуникация и минимум лишней бюрократии.