Ассистент продюсера — организационная поддержка проектов

О позиции

Мы ищем Ассистента продюсера, который будет заниматься организационной поддержкой проектов. Ваша задача будет заключаться в управлении календарем, задачами и дедлайнами, а также в контроле расписания. Вы будете взаимодействовать с подрядчиками и контролировать процессы, такие как монтаж выпуска шоу.

Чем вы будете заниматься

• Организационная поддержка проектов: управление календарем, задачами и дедлайнами.
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль процессов, например, монтажа выпуска шоу.
• Проверка, подготовка и систематизация материалов.
• Поиск и анализ информации: разобраться в теме, подготовить выжимку и выводы.
• Ведение таблиц, документов и рабочих материалов.
• Подготовка договоров, приложений и актов по шаблонам.
• Структурирование планёрок и фиксация итогов созвонов.
• Создание вакансий, первичный отбор кандидатов и поиск подрядчиков.

Требования

• Ответственное отношение к результату, качеству, срокам и договорённостям.
• Внимательность к деталям, системное мышление.
• Умение самостоятельно находить решения.
• Готовность работать с новыми и нестандартными задачами.
• Умение структурировать информацию.
• Грамотное общение с людьми.
• Спокойное отношение к обратной связи.
• Владение Google Документами, Таблицами, Календарём и AI-инструментами.
• Умение сообщать о проблеме и предлагать варианты её решения.

Что мы предлагаем

• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• Полностью удалённая работа.
• Частичная занятость.
• Необходимо быть на связи с понедельника по пятницу с 9:00 до 20:00 (МСК) и своевременно выполнять свои задачи.
• Выходные — по предварительной договорённости.
• Срочные задачи заранее маркируются и отдельно подтверждаются.
• При хороших результатах возможны рост оплаты, расширение зоны ответственности и постепенный переход к роли проектного менеджера или продюсера проектов.

Для отклика на вакансию необходимо заполнить анкету.