Ассистент ивент-команды (Москва)@ Advanza

О позиции

Мы ищем Ассистента ивент-команды для работы в креативном event-агентстве Advanza в Москве. Эта позиция предлагает уникальную возможность стать частью самой классной event-команды, работающей с известными клиентами, такими как VK, Яндекс и Авито. Если вы хотите развиваться в сфере ивент-менеджмента и готовы к новым вызовам, эта вакансия для вас!

Чем вы будете заниматься

• Вести документооборот с подрядчиками: составлять договоры по шаблону, запрашивать и проверять счета и закрывающие документы.
• Заводить заявки на оплату поставщикам в соответствии со сметой проекта.
• Постоянно взаимодействовать с юристом и бухгалтерией для обеспечения корректности документов.
• Создавать отчеты о встречах с использованием ИИ-ассистента, фиксировать задачи по проектам.
• Помогать группе в текущих задачах и поддерживать порядок в документации.

Требования

• Высшее образование или студенты старших курсов с возможностью работать полный день.
• Готовность к работе с большим количеством документов и внимательность к деталям.
• Организованность и умение работать в команде.

Будет плюсом

• Опыт работы в ивент-менеджменте или смежных областях.
• Знание английского языка.

Что мы предлагаем

• Работа в агентстве с впечатляющим портфолио и отличной репутацией.
• Выстроенная система адаптации и обучения для новых сотрудников.
• Реальная возможность вырасти до менеджера проектов и продолжить карьеру в Advanza.
• Гибкий график работы: нужно быть на связи с 10 до 19, возможны запросы в выходные дни.
• При участии в реализации проектов выплачиваем бонусы.
• Предоставляем технику для работы.
• В рамках отбора предусмотрено тестовое задание.