Ассистент для бизнес-школы публичных выступлений

???
Опубликовано 31.10.2026
зарплата не указана

Что за роль

Бизнес-школа обучает предпринимателей, экспертов и руководителей публичным выступлениям, личному бренду и коммуникации. Ассистент будет работать в связке с проектным менеджером, через которого координируются задачи, в том числе поступающие от основателя.

Чем вы будете заниматься

  • Вести календарь встреч, организовывать созвоны и отправлять участникам ссылки.
  • Обрабатывать входящие сообщения и распределять запросы по ответственным отделам.
  • Вести рабочие таблицы, документы и списки.
  • Контролировать задачи подрядчиков и сроки.
  • Готовить счета, договоры и другие документы по шаблонам.
  • Помогать с организационными и операционными процессами команды и координировать текущие задачи.

Требования

  • Опыт работы ассистентом, координатором или администратором от года.
  • Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, календарями и мессенджерами.
  • Умение пользоваться искусственным интеллектом.
  • Грамотная письменная речь, внимательность к деталям и способность вести несколько задач одновременно.
  • Ответственность, самостоятельность, оперативная обратная связь и готовность уточнять неясные задачи.

Что мы предлагаем

  • Удалённую работу из любого города или страны.
  • Занятость 4–6 часов в день.
  • Необходимо быть на связи с 9:00 до 19:00 по московскому времени.
  • Оплата обсуждается индивидуально на собеседовании.
  • Испытательный срок — один месяц.
Требования к языку
Русский
БазовыйСреднийПродвинутыйРодной

Кто здесь добьётся успеха

→

Уверенно ведёт календари и созвоны в удалённом режиме: заранее проверяет расписание, отправляет ссылки и согласует переносы, чтобы предприниматели, эксперты и руководители не теряли время.

→

Аккуратно работает с Google Docs и Google Sheets: готовит и проверяет документы, поддерживает таблицы и фиксирует статусы задач так, чтобы проектному менеджеру было легко видеть ход работы.

→

Самостоятельно разбирает входящие сообщения: понимает срочность и тему запроса, направляет его нужному отделу и вовремя уточняет недостающие детали, не дожидаясь постоянных напоминаний.

→

Подходит начинающему специалисту с организованным мышлением и сильной письменной речью: умеет координировать несколько поручений от проектного менеджера и основателя, а инструменты искусственного интеллекта использует для черновиков и ускорения рутинной подготовки материалов с последующей проверкой.

Ресурсы для обучения

Карьерный путь

Ассистент для бизнес-школы публичных выступлений (Сейчас)→Координатор проектов или программ обучения в бизнес-школе (Через 1–2 года)→Старший координатор образовательных проектов или операционный менеджер бизнес-школы (Через 3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка офисных пакетов, 2026
$38B
Годовой рост рынка
8%
Внедрение AI в офисные рабочие процессы
около 40%
Инвестиции в генеративный AI для продуктивности, 2025
$37B

Навыки и требования

Обязательные
Google DocsGoogle SheetsCalendar Management
Растущий спрос
Gemini в Google Workspace: подготовка черновиков, резюме встреч и таблиц с обязательной проверкой фактовАвтоматизация Google Workspace с помощью Apps Script и AppSheetУправление знаниями в Google Drive: структура папок, права доступа, шаблоны и контроль версий
Снижающийся спрос
Ручное форматирование документов и повторный ввод данных вместо шаблонов и автоматизацииОбмен вложениями Microsoft Word и Excel по электронной почте вместо совместной работы в облачных документах

Тренды отрасли

AI становится встроенной частью подготовки материалов
Функции Gemini в Google Workspace помогают создавать черновики, конспекты и сводки встреч. Для ассистента бизнес-школы практический навык — формулировать запросы и проверять результат: актуальность фактов, тональность и конфиденциальность. По оценке McKinsey за 2024 год, генеративный AI регулярно использовали в работе около 65% опрошенных организаций; это показатель организаций в целом, а не пользователей Google Docs.
Документы и расписание всё чаще работают как единый процесс
Облачная совместная работа позволяет связывать календарные события, задачи и материалы занятий в Google Workspace. Ассистенту полезно выстраивать единый процесс: повестка и документы в Drive, сроки и ответственные в Sheets или Tasks, встречи в Calendar. В опросе Google Workspace / Harris Poll 2023 года 74% руководителей сообщили, что сотрудники тратят больше времени на поиск информации, чем на её использование; структурирование общего хранилища помогает сократить эту потерю.

Новости EdTech

Загружаем новости отрасли...

Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев

Похожие вакансии
Ассистент в сфере недвижимости
BrazilHome·300 ₽
Бизнес-ассистент для онлайн-клуба
Кэш’ю·Удалённо
Менеджер по продажам для онлайн-школы
SMM Cashflow·50K ₽–100K ₽
Ассистент поддержки команды интернет-маркетинга
Runello·Удалённо
Редактор / копирайтер для онлайн-школы об искусстве
OP-POP-ART·179K ₽–223K ₽
Менеджер продаж для образовательных учреждений
110K ₽–200K ₽
Ассистент по лидогенерации для агентства fashion- и beauty-брендов
AIW·50K ₽–100K ₽
Менеджер проектов для онлайн-школы репетиторов
179K ₽–223K ₽
Куратор курсов по AI и Data
Standard Data·Удалённо
Контент-маркетолог для онлайн-школы
60K ₽–120K ₽
Ассистент отдела продаж для брендов «Афанасий» и «Макларин»
Торговый холдинг Афанасий·Удалённо
Event Manager для запусков коллекций и показов
Ushatava·109K ₽–136K ₽
Менеджер по стратегическому развитию AI-продуктов
Сбер·216K ₽–269K ₽
SMM-менеджер для детской онлайн-школы
86K ₽–107K ₽
Менеджер по стратегии и развитию бизнеса для GenAI-продуктов
Сбер·216K ₽–269K ₽