О позиции
Музей русского импрессионизма ищет ассистента директора, который будет обеспечивать административную, организационную и информационную поддержку руководителя. Этот сотрудник будет погружен в разнообразные музейные процессы, включая сбор данных и выполнение задач «под ключ».
Чем вы будете заниматься
- Планирование и координация встреч и совещаний руководителя.
- Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.
- Сбор сводных данных, подготовка справок и отчётов по образцу.
- Создание презентаций и сопроводительных материалов.
- Подготовка других визуальных материалов по брендбуку.
- Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций и других мероприятий.
- Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах.
- Заключение договоров и контроль их исполнения.
Требования
- Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств).
- Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц.
- Опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) — от 1 года.
- Знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом.
- Умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
- Стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика.
Что мы предлагаем
- Условия работы и контакты можно найти на сайте музея.
Вакансия ассистента директора в музее русского импрессионизма имеет среднюю оценку. Условия работы не указаны, но требования к кандидату четкие и понятные.
Кто здесь добьётся успеха
Умение работать с MS Office для эффективного ведения документации и отчетности, а также навыки работы с Figma для создания визуальных материалов.
Стремление к организации рабочего процесса в офисе, включая планирование встреч и мероприятий, что требует высокой организованности и внимания к деталям.
Способность к анализу данных для поддержки руководителя в принятии обоснованных решений, что предполагает базовые навыки работы с Excel и аналитическими инструментами.
Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения официальной переписки и общения с международными партнерами, что важно для работы в культурной организации.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости Cultural Institutions
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев