Офис-менеджер (Корпорация роботов)@ Корпорация роботов

О позиции

Мы ищем Офис-менеджера для работы в «Корпорации роботов». Эта роль предлагает возможность стать частью динамичной команды, где вы будете заниматься организацией документооборота и обеспечением эффективной работы офиса. Офис-менеджер будет отвечать за множество задач, включая работу с документацией и взаимодействие с контрагентами.

Чем вы будете заниматься

• Организация документооборота: учёт, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Оформление писем и приказов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Подготовка пакетов документов по запросам;
• Бронирования отелей и билетов, составление смет;
• Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны;
• Поддержание порядка в офисе;
• Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, чая, кофе;
• Взаимодействие с поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера;
• Выполнение поручений руководства;
• Участие в организации праздничных мероприятий;
• Оформление пропусков;
• Сбор документов для трудоустройства.

Требования

• Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость;
• Умение работать оперативно и планировать рабочий день в условиях многозадачности;
• Способность работать с большим объёмом информации;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем

• Работа в стабильной компании с интересными проектами;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Социальные гарантии и оформление по ТК РФ.

Если вы хотите стать частью нашей команды, переходите по ссылке для получения дополнительной информации и подачи заявки.