Помощник руководителя (Лада-Экспорт)

О позиции

Мы ищем Помощника руководителя в компанию Лада-Экспорт, расположенную в Москве. Эта позиция предлагает уникальную возможность для профессионалов, желающих развивать свои навыки в административной поддержке и управлении проектами. Вы будете работать в динамичной команде, обеспечивая эффективное выполнение задач руководителя и способствуя успешному развитию компании.

Чем вы будете заниматься

• Осуществлять административную поддержку руководителя, включая организацию рабочего дня и координацию графика встреч.
• Составлять отчеты по выполненным задачам за день, неделю и месяц.
• Отслеживать важные даты, такие как дедлайны проектов и отчетные периоды.
• Заказывать пропуска, бронировать переговорные комнаты и собирать необходимые материалы.
• Фиксировать задачи и напоминать о них руководителю, информируя о дедлайнах и встречах.
• Контролировать сроки исполнения распоряжений руководителя.
• Обеспечивать travel support, включая согласование рейсов и оформление заявок на командировки.
• Составлять презентации и документы, а также подготавливать сравнительные таблицы поставщиков и услуг.
• Управлять проектами, помогая руководителю или самостоятельно ведя проекты.
• Анализировать экспортные данные и подготавливать статистические отчеты в Excel.

Требования

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее экономическое образование.
• Знание программ Microsoft Office, Диадок и Яндекс.Календарь.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, порядочность и способность соблюдать сроки.
• Стрессоустойчивость и самостоятельность.
• Знание английского языка на уровне B1 (Intermediate).

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая индивидуально.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в дружелюбном и поддерживающем коллективе.
• Современный офис в центре Москвы.
• Корпоративные мероприятия и обучение.

Тестовое задание будет предложено на следующих этапах отбора. Если вы заинтересованы в этой позиции, пожалуйста, отправьте свое резюме на электронную почту: e.antonova@lada-export.com.