Специалист по документообороту@ Издательство МИФ

В издательство МИФ требуется специалист по документообороту. Ваша задача будет заключаться в организации всего документооборота с экспертами и подрядчиками команды курсов. Вы будете работать с различными типами задач, договорами и исполнителями, такими как физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Важно, чтобы вы были внимательны, системны и могли эффективно управлять множеством задач и сроков. В рамках ваших обязанностей будет ведение делопроизводства с внештатными исполнителями (физлицами, ИП и СЗ) и юридическими лицами. Вам предстоит работать с договорами гражданско-правового характера, лицензионными договорами и авторскими заказами. Вы будете получать заявки на создание документов, составлять и отправлять документы исполнителям на подписание, вести деловую переписку с исполнителями по вопросам организации подписания документов, а также контролировать получение документов и их передачу на оплату. Кроме того, вы будете участвовать в совершенствовании процессов и шаблонов договорной работы. В случае необходимости вам предстоит самостоятельно общаться с экспертами и спикерами курсов. Регулярная коммуникация со смежными отделами и участие в онлайн-встречах с руководством также будут частью вашей работы. Вам необходимо будет предоставлять отчетность о выполненной работе в полном объеме в формате, установленном либо запрашиваемом руководителем. Что необходимо знать и уметь: - Знание основ делопроизводства и документооборота. - Опыт составления договоров с физлицами, ИП, СЗ и нерезидентами. - Знание основ и различий работы с разными налоговыми агентами. - Развитая деловая коммуникация и умение вести переговоры. - Уверенное владение программами (MS Word, MS Excel, Google Таблицы, Google Документы), знание 1С:Предприятие обязательно. - Опыт работы с авторскими и лицензионными правами, роялти будет вашим преимуществом. Что мы предлагаем: - Официальное оформление в штат компании, белая зарплата — у нас все по ТК РФ. - Работаем в гибридном формате: 3 дня из дома и 2 дня в комфортном и красивом офисе на Патриарших прудах.