Специалист по документообороту@ Академия ПСБ

О позиции

В Академии ПСБ открыта вакансия специалиста по документообороту для работы в сфере обучения и развития оборонно-промышленного комплекса. Мы ищем энергичного сотрудника с умением работы с документами и знанием Excel на уровне уверенного пользователя.

Чем вы будете заниматься

• Ведение делопроизводства;
• Формирование личных дел участников обучения;
• Сбор и анализ статистики по прохождению обучения, анкет обратной связи;
• Участие в договорной работе;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций и регулярных отчетов с использованием большого объема данных;
• Организационное сопровождение очных и онлайн образовательных мероприятий;
• Прочие поручения руководителя.

Требования

• Законченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Отличное знание MS Office (Excel – ВПР, сводные таблицы и т. д., Word, Power Point);
• Опыт работы со специализированными системами электронного документооборота (в первую очередь – 1С);
• Навыки реализации проектов в области обучения и развития персонала являются конкурентным преимуществом.

Ключевые навыки

• Грамотная речь;
• Деловая переписка;
• MS Office (Excel, Word и Power Point);
• Аналитическое мышление;
• Сбор и анализ информации;
• Командная работа;
• Эффективное использование времени;
• Обучаемость.

Условия

• Заработная плата до 120 тыс. в месяц гросс + премии (квартальная, годовая);
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Работа в офисе в центре Москвы (м. Китай-город);
• График работы: 5/2 офис пн-чт: 09:00 до 18:00, пт: до 16:45;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ.