Специалист по адаптации персонала

Специалист по адаптации персонала в компании МТИ будет заниматься важными аспектами интеграции новых сотрудников в коллектив. Основные задачи включают в себя организацию процесса пребординга и Welcome-дня. Это подразумевает координацию подготовки рабочего места, доступов и техники в сотрудничестве с IT и АХО. Также необходимо отправлять приветственные письма и памятки до выхода на работу, проводить Welcome-тренинги, которые охватывают миссию компании, её структуру, правила и корпоративную культуру. Важной частью работы является организация экскурсии по офису и знакомство новых сотрудников с командой и руководителем. В процессе онбординга и сопровождения на испытательном сроке специалист будет разрабатывать и обновлять программы адаптации для различных категорий сотрудников, включая массовый персонал, IT-специалистов и топ-менеджеров. Необходимо будет наполнять корпоративный портал (LMS) различными материалами, такими как Welcome Book, памятки, видеоролики и курсы. Регулярное получение обратной связи через пульс-опросы и встречи 1-to-1 также будет частью обязанностей, что позволит оценивать процесс адаптации в конце первой недели, первого и третьего месяца. Специалист также будет отвечать за систему наставничества, подбирая, обучая и мотивируя наставников (Buddy/Mentoring) и выстраивая понятные механики поддержки новичков. Контроль и оценка выполнения плана задач на испытательном сроке будут осуществляться совместно с руководителями. Важно организовывать оценку по итогам испытательного срока и проводить Exit-интервью с теми, кто покинул компанию на этом этапе, чтобы выявлять причины и улучшать процессы. HR-аналитика также входит в обязанности специалиста. Это включает в себя подсчет ключевых метрик, таких как текучесть на испытательном сроке, eNPS и стоимость адаптации, а также предложение улучшений на основе собранных данных. Требования к кандидату включают высшее образование в области управления персоналом, психологии, социологии, педагогики или менеджмента. Опыт работы в HR от 1 до 3 лет, включая рекрутмент, T&D и HR Generalist, будет необходим. Опыт самостоятельного выстраивания или оптимизации процессов адаптации будет преимуществом. Знание современных инструментов и трендов онбординга, а также умение разрабатывать регламенты, методические материалы, презентации и обучающие курсы также важны. Кандидат должен иметь навыки работы с HR-системами и корпоративными порталами, такими как LMS и Битрикс24, а также базовое знание ТК РФ в части оформления и прохождения испытательного срока. Навыки публичных выступлений и фасилитации будут дополнительным плюсом.