Специалист группы контроля и делопроизводства@ Минтруд

Специалист группы контроля и делопроизводства в подведомственное учреждение Минтруда. В обязанности входит множество задач, связанных с организацией рабочего процесса и поддержкой руководства. Основные обязанности включают: 1. Напоминания о важных событиях, таких как дни рождения сотрудников и личные дела, а также о рабочих задачах, включая звонки и отправку необходимых документов. 2. Оформление постоянного пропуска на авто для удобства передвижения. 3. Логистика и организация командировок, включая регистрацию на мероприятия, заказ такси, покупку билетов (авиа и жд), оформление задания на командировку и заказ гостиницы. 4. Подготовка отчетов о командировках для анализа и контроля. 5. Организация совещаний, включая заявку пропусков для участников, распечатку материалов, приглашение участников, бронирование аудитории и ведение внешних совещаний. 6. Протокольная работа, ведение реестра протоколов и постановка поручений на контроль. 7. Работа с почтой, включая подписание документов в системе электронного документооборота (СЭДО). 8. Распечатка документов по заданиям директора и коллег. 9. Закупки, включая ведение «кошелька» и закупку необходимых товаров, таких как вода, чай и мелочи. 10. Участие в проведении корпоративных мероприятий и внешних активностей. Требования к кандидату: 1. Высшее законченное образование (приоритет ГМУ, юриспруденция, экономика). 2. Приветствуется дополнительное образование в области документационного обеспечения. 3. Опыт работы от года в обеспечении административной, организационной и личной поддержки руководителя или команды. 4. Навыки тайм-менеджмента, безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности, высокая стрессоустойчивость и отличные коммуникативные навыки. 5. Знания делового этикета, документооборота, владение офисными программами и способность работать с информацией. 6. Знание основ электронного документооборота обязательно. 7. Внимательность к деталям, стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты. Условия работы: 1. Оформление по ТК РФ. 2. Заработная плата составляет 80 000 рублей на руки. 3. Офис находится в шаговой доступности от станций метро Тверская и Пушкинская.