Project Administrator / Junior Project Coordinator (IT)@ Arvix

О позиции

Мы ищем Project Administrator / Junior Project Coordinator в команду Arvix. Эта позиция предлагает уникальную возможность для аккуратного и самостоятельного человека, который поможет держать проекты в порядке. Ваша роль будет заключаться в организации встреч, ведении заметок, follow-up, отслеживании статусов, документации и координации простых задач.

Чем вы будете заниматься

• Организовывать встречи и помогать с календарем;
• Готовить повестки и краткие итоги встреч;
• Фиксировать решения, договоренности, action items, ответственных и сроки;
• Следить, чтобы задачи и договоренности не терялись;
• Обновлять простые трекеры, таблицы и проектные документы;
• Помогать с кандидатами, подрядчиками и внешними участниками;
• Делать простые ресерчи, сводки и административные поручения;
• Помогать менеджерам с операционной рутиной.

Требования

• Опыт работы в роли Project Administrator, Project Coordinator, Junior Project Manager, Assistant Project Manager, Executive Assistant, Operations Assistant или HR / Recruiter Coordinator;
• Грамотная и понятная письменная коммуникация;
• Опыт работы с Google Docs / Sheets / Calendar;
• Базовое понимание IT-проектов, задач, дедлайнов и статусов;
• Умение делать meeting notes и follow-up после встреч;
• Внимательность к деталям;
• Самоорганизация на удаленке;
• Умение пользоваться AI-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI или аналогами.

Будет плюсом

• Опыт с Jira, Confluence, Notion, Trello;
• Понимание базовых ролей в разработке: PM, PO, аналитик, дизайнер, backend, frontend, QA, DevOps.

Что мы предлагаем

• Полную занятость с возможностью удаленной работы;
• Конкурентоспособную зарплату в диапазоне 1500–1600 $;
• Динамичную и поддерживающую команду;
• Возможности для профессионального роста;
• Гибкий график работы;
• Доступ к современным инструментам и технологиям;
• Участие в интересных проектах.

Если вы ищете возможность развиваться в роли Project Administrator / Junior Project Coordinator и готовы к новым вызовам, присоединяйтесь к нашей команде!