Менеджер по организации мероприятий@ ФРК

О позиции

ФРК — компания с более чем 15-летним опытом создания деловых и культурных проектов. Мы организуем мероприятия полного цикла — от камерных деловых встреч до крупных федеральных и международных проектов. Наша команда берётся за нестандартные задачи, требующие гибкости и скорости, а география и масштаб проектов постоянно растут.

Чем вы будете заниматься

• Ведение проектов под ключ — от получения заявки до закрытия: поиск решений, подготовка КП и смет, контроль документооборота и отчётности;
• Организация выездных мероприятий в России и за рубежом: работа с площадками и подрядчиками, логистика, координация монтажа, проведения и демонтажа;
• Разработка мерча: от идеи, концепции и подбора материалов до производства, контроля качества и доставки;
• Координация технического продакшена: работа с ТЗ и техническими командами, звук, свет, сценография, контроль качества реализации на площадке;
• Работа с заказчиком: статус-встречи, презентация решений и бюджетов, фиксация договорённостей, управление ожиданиями;
• Управление бюджетом проекта: сбор и контроль смет, согласование расходов, переговоры с подрядчиками, оптимизация затрат без потери качества.

Требования

• 2–3+ года опыта в event- или project-менеджменте, понимание специфики event-производства;
• Опыт самостоятельной реализации выездных проектов в России и/или за рубежом;
• Знание производства мероприятий на практике: от технического монтажа и работы с подрядчиками до контроля качества мерча;
• Умение вести переговоры с заказчиками, площадками и подрядчиками и отстаивать интересы проекта;
• Уверенная работа в Excel: сбор, анализ и контроль смет;
• Понимание принципов документооборота, опыт работы с первичной документацией и отчётностью;
• Умение системно организовывать работу, соблюдать дедлайны и держать в фокусе несколько процессов;
• Способность видеть проект целиком и отвечать за конечный результат, не ограничиваясь своей зоной ответственности;
• Готовность к командировкам по России и за рубеж;
• Английский не ниже B1.

Что мы предлагаем

• Оклад + проектные бонусы, условия обсуждаются индивидуально;
• Разнообразные проекты — от деловых завтраков и корпоративов до федеральных форумов и международных фестивалей;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплачиваемый отпуск и больничные;
• Командировки по России и миру за счёт компании;
• Офис в центре Москвы — МФК «Город Столиц», м. «Деловой центр»;
• Возможность расти вместе с проектами: развивать экспертизу и брать более масштабные задачи.