Менеджер по организации мероприятий@ AGenYZ

О позиции

Компания AGenYZ (ООО «Альфадженис») ищет Менеджера по организации мероприятий для работы в Москве. Это молодая и динамично развивающаяся компания в сфере товаров для красоты и здоровья, которая ценит инновации и креативность. Мы проводим мероприятия как в России, так и за рубежом.

Чем вы будете заниматься

• Организация мероприятий в России и за рубежом: конференции, форумы, деловые события, стратегические сессии, квесты и путешествия.
• Поиск и подбор площадок и контрагентов, ведение переговоров и согласование условий аренды и услуг.
• Составление технических заданий для подрядчиков и команды.
• Составление смет и контроль бюджета мероприятий.
• Координация работы подрядчиков: технические службы, продакшн, ведущие и артисты.
• Координация мероприятий на площадке.
• Согласование и заключение договоров с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота.
• Ведение отчетности по проектам и взаимодействие с другими подразделениями компании.
• Подготовка реквизита для мероприятий и создание чатов для участников.
• Сбор, хранение и сортировка фото- и видеоархивов компании по мероприятиям.

Требования

• Опыт работы в event-индустрии от 3-х лет.
• Навыки ведения мероприятий и работы с подрядчиками и клиентами.
• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение базовыми офисными программами и инструментами планирования.
• Готовность к командировкам.
• Английский язык на уровне Intermediate.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• График 5/2 в гибридном формате (3 дня в офисе).
• Премирование по результатам работы.
• Возможности профессионального и личностного роста.
• Корпоративные мероприятия и культура открытости и взаимопомощи.